BASES LEGALES DEL CONSURO “VOLOTEA TRAVEL PHOTO AWARDS”
Las presentes bases legales corresponden al concurso denominado “VOLOTEA TRAVEL PHOTO AWARDS”, llevado a cabo por la sociedad VOLOTEA, S.L., domiciliada en Aeropuerto de Asturias, Santiago del Monte, 33459 Castrillón (España) y con NIF B-64841927 (en adelante, “VOLOTEA), en las que se recogen las condiciones del concurso y participación en la misma (las “Bases Legales”).
Las bases legales de participación estarán disponibles para los usuarios a través de la página web https://travelphotoawards.volotea.com.
PRIMERA.- Responsable del concurso.
VOLOTEA, S.L. (en adelante, “VOLOTEA”).
SEGUNDA.- Periodo de participación.
El período de vigencia de participación en este concurso comprenderá desde el 3 de julio hasta el 10 de septiembre de 2025, ambos días incluidos.
Tanto en la categoría “Profesional” como “Amateur” la selección del ganador y finalistas se realizará a través de un jurado profesional y se notificará durante la semana del 22 de septiembre de 2025.
TERCERA.- Legitimación para participar y ámbito territorial.
Podrán participar en el presente concurso exclusivamente las personas físicas mayores de 18 años con residencia legal en cualquiera de los países de la Unión Europea, que hayan aceptado las presentes bases junto con cada uno de sus términos y condiciones, y que cumplan con las mismas.
Exclusiones
No podrán participar en el presente concurso los empleados de (i) VOLOTEA, (ii) agencias de publicidad, (iii) agencias de promociones o (iv) cualesquiera otras empresas relacionadas directa o indirectamente con este concurso; así como sus familiares hasta el primer grado de consanguinidad y/o afinidad.
Tampoco podrán participar en el concurso las personas que no cumplan todos y cada uno de los requisitos indicados en el apartado anterior de estas bases.
Si resultase ganadora del concurso alguna persona que no reúna los requisitos detallados en estas bases legales o alguna de las personas que no pueden tomar parte en el mismo, dicha persona quedará excluida de dicho concurso y perderá su derecho a obtener el premio.
CUARTA.- Ámbito y naturaleza.
El presente concurso tendrá su desarrollo y aplicación únicamente en todos los países de la Unión Europea.
La participación en el mismo tiene carácter gratuito y la elección de ganadores se realizará a través de un jurado particular seleccionado por VOLOTEA, compuesto por fotógrafos profesionales, profesionales del mundo editorial y representantes de VOLOTEA. La participación en el concurso será completamente gratuita, sin que exista ningún coste o cargo adicional asociado a la participación en el mismo (salvo, en su caso, los gastos derivados de las conexiones digitales y de acceso a internet que cada participante requiera).
QUINTA.- Descripción de los premios.
Los premios objeto del presente concurso consisten en los siguientes elementos, según la categoría:
- Categoría “Profesional”: El ganador en la categoría Profesional obtendrá un premio consistente en la suma de los siguientes elementos (i), (ii) y (iii):
- un año de vuelos gratis operados por VOLOTEA conforme a los términos y condiciones que en esta misma cláusula se señalan;
- una estancia de 3 noches en un destino VOLOTEA; y
- una cámara profesional FUJIFILM.
- Categoría “Amateur”: El ganador en la categoría Amateur obtendrá un premio consistente en la suma de los siguientes elementos (iv), (v) y (vi):
- un crédito de MIL EUROS (1.000 €) para canjear por vuelos operados por VOLOTEA conforme a los términos y condiciones que en esta misma cláusula se señalan;
- una mochila Tropicfeel; y
- una cámara digital FUJIFILM.
Términos y condiciones particulares del premio de un año de vuelos gratis para el ganador de la categoría Profesional
El premio consiste en 1 año de vuelos gratis por un importe máximo de TRES MIL EUROS (3.000€) canjeable con VOLOTEA, únicamente para la compra de billetes de avión de vuelos operados por VOLOTEA a través de la página https://www.volotea.com y que estará sujeto a los términos y condiciones que se detallan a continuación. El crédito se puede utilizar únicamente para la compra de vuelos sencillos o viajes de ida y vuelta para un máximo de dos personas, en vuelos operados por VOLOTEA y para vuelos que operen durante el periodo comprendido de un año a partir de la entrega del crédito, exceptuando los siguientes periodos de fechas: (i) del 20 de diciembre de 2025 al 6 de enero de 2026, (ii) del 27 de marzo al 6 de abril de 2026, y (iii) del 5 de julio al 1 de septiembre de 2026. El canje del bono de descuento y, por lo tanto, la compra de los billetes de avión deberá realizarse a más tardar veintiún días antes de la fecha de finalización del crédito. El premio es personal e intransferible; no obstante, los billetes de avión se pueden adquirir para el participante ganador de la Categoría Profesional o para cualquier tercero que éste elija como pasajero. El ganador del premio siempre deberá constar en la reserva.
Las reservas deberán hacerse a través del correo: travel@volotea.com.
Si el crédito no ha sido utilizado y/o canjeado antes de la fecha límite, quedará automáticamente inutilizable y desactivado a partir del día siguiente. En este caso, la persona ganadora perderá cualquier derecho sobre el premio y no podrá exigir ningún tipo de compensación a VOLOTEA.
El valor del bono de descuento en ningún caso se podrá utilizar para la compra de otros servicios adicionales diferentes a los señalados en la presente cláusula, y sólo se podrá usar para realizar nuevas reservas. En todo caso, los premios no podrán intercambiarse por su valor en metálico ni por ningún otro premio, producto o servicio.
VOLOTEA no se hace responsable del mal uso de los premios, ni tampoco de que el bono de descuento entregado como premio sea inutilizable como consecuencia de cualquiera de los siguientes supuestos: (i) ser canjeado con posterioridad a la fecha límite para su canje; o (ii) porque haya sido canjeado por otro usuario previamente por una causa no atribuible a VOLOTEA. Los premios podrán estar sujetos a obligaciones fiscales en función del país de residencia de la persona agraciada.
Términos y condiciones particulares del premio correspondiente a un crédito de 1.000€ para canjear por vuelos operados por Volotea para el ganador de la categoría Amateur
El premio consiste en un crédito de MIL EUROS (1.000€) canjeable con VOLOTEA, únicamente para la compra de billetes de avión de vuelos operados por Volotea a través de la página https://www.volotea.com y que estará sujeto a los términos y condiciones que se detallan a continuación. El crédito se puede utilizar únicamente para la compra de vuelos sencillos o viajes de ida y vuelta para un máximo de dos personas, en vuelos operados por VOLOTEA y para vuelos que operen durante el periodo comprendido de un año a partir de la entrega del crédito, exceptuando los siguientes periodos de fechas: (i) del 20 de diciembre de 2025 al 6 de enero de 2026, (ii) del 27 de marzo al 6 de abril de 2026, y (iii) del 5 de julio al 1 de septiembre de 2026. El canje del bono de descuento y, por lo tanto, la compra de los billetes de avión deberá realizarse a más tardar veintiún días antes de la fecha de finalización del crédito. El premio es personal e intransferible; no obstante, los billetes de avión se pueden adquirir para el Participante ganador o para cualquier tercero que éste elija como pasajero. El ganador del premio siempre deberá constar en la reserva.
Las reservas deberán hacerse a través del correo: travel@volotea.com.
Si el crédito no ha sido utilizado y/o canjeado antes de la fecha límite, quedará automáticamente inutilizable y desactivado a partir del día siguiente. En este caso, la persona ganadora perderá cualquier derecho sobre el premio y no podrá exigir ningún tipo de compensación a VOLOTEA.
El valor del bono de descuento en ningún caso se podrá utilizar para la compra de otros servicios adicionales diferentes a los señalados en la presente cláusula, y sólo se podrá usar para realizar nuevas reservas. En todo caso, los premios no podrán intercambiarse por su valor en metálico ni por ningún otro premio, producto o servicio.
VOLOTEA no se hace responsable del mal uso de los premios, ni tampoco de que el bono de descuento entregado como premio sea inutilizable como consecuencia de cualquiera de los siguientes supuestos: (i) ser canjeado con posterioridad a la fecha límite para su canje; o (ii) porque haya sido canjeado por otro usuario previamente por una causa no atribuible a VOLOTEA. Los premios podrán estar sujetos a obligaciones fiscales en función del país de residencia de la persona agraciada.
Términos y condiciones particulares de la estancia de 3 noches en un destino Volotea para el ganador de la categoría Profesional
El ganador de la categoría Profesional podrá disfrutar de una estancia de 3 noches para él y un acompañante en alguno de los hoteles con los que Volotea tiene acuerdo comercial en alguno de sus destinos de Francia, Italia o España.
El crédito de las 3 noches se podrá utilizar únicamente durante el periodo comprendido de un año a partir de la entrega del crédito y está sujeto a disponibilidad.
Para la elección del hotel (de entre el listado con el que VOLOTEA tenga acuerdos comerciales vigentes) y para la realización de su reserva, se deberá tramitar directamente a través de travel@volotea.com.
Términos y condiciones particulares del bono de descuento de DOSCIENTOS CINCUENTA EUROS (250€) a canjear en vuelos operados por VOLOTEA, para cada uno de los cinco finalistas de la categoría Profesional
El premio consistirá en un (1) bono de descuento de doscientos cincuenta euros (250€), para cada uno de los cinco finalistas de la categoría Profesional, canjeable en la compra de billetes de Volotea a través de la página https://www.volotea.com. El bono de descuento se puede utilizar en la compra de vuelos de ida y vuelta para un máximo de dos personas, en vuelos operados por Volotea y para vuelos que operen durante el periodo comprendido entre el 15 de octubre de 2025 y el 30 de junio de 2026, exceptuando los siguientes periodos de fechas: del 20 de diciembre de 2025 al 6 de enero de 2026, del 27 de marzo al 6 de abril de 2026, y del 5 de julio al 1 de septiembre de 2026. El premio es personal e intransferible, no obstante, los billetes se pueden adquirir para el Participante ganador o para un tercero que éste elija. El ganador del premio siempre deberá constar en la reserva.
Si el bono de descuento no ha sido utilizado y/o canjeado antes del 30 de junio de 2026 quedará automáticamente inutilizable y desactivado.
El valor del bono de descuento únicamente podrá utilizarse para la compra de billetes de Volotea, en ningún caso se podrá utilizar el bono para la compra de otros servicios adicionales. En todo caso, los Premios no podrán intercambiarse por su valor en metálico ni por ningún otro premio, producto o servicio.
Volotea no se hace responsable del mal uso de los premios, ni tampoco de que el código entregado como premio sea inutilizable como consecuencia de: (i) ser canjeado con posterioridad a la fecha límite para su canje (30 de junio de 2026) o (ii) porque haya sido canjeado por otro usuario con anterioridad por una causa no atribuible a Volotea.
Términos y condiciones particulares del bono de descuento de CIENTO CINCUENTA EUROS (150€) a canjear en vuelos operados por VOLOTEA, para cada uno de los cinco finalistas de la categoría Amateur
El premio consistirá en un (1) bono de descuento de ciento cincuenta euros (150€), para cada uno de los cinco finalistas de la categoría Amateur canjeable en la compra de billetes de Volotea a través de la página https://www.volotea.com. El bono de descuento se puede utilizar en la compra de vuelos de ida y vuelta para un máximo de dos personas, en vuelos operados por Volotea y para vuelos que operen durante el periodo comprendido entre el 15 de octubre de 2025 y el 30 de junio de 2026, exceptuando los siguientes periodos de fechas: del 20 de diciembre de 2025 al 6 de enero de 2026, del 27 de marzo al 6 de abril de 2026, y del 5 de julio al 1 de septiembre de 2026. El premio es personal e intransferible, no obstante, los billetes se pueden adquirir para el Participante ganador o para un tercero que éste elija. El ganador del premio siempre deberá constar en la reserva.
Si el bono de descuento no ha sido utilizado y/o canjeado antes del 30 de junio de 2026 quedará automáticamente inutilizable y desactivado.
El valor del bono de descuento únicamente podrá utilizarse para la compra de billetes de Volotea, en ningún caso se podrá utilizar el bono para la compra de otros servicios adicionales. En todo caso, los Premios no podrán intercambiarse por su valor en metálico ni por ningún otro premio, producto o servicio.
Volotea no se hace responsable del mal uso de los premios, ni tampoco de que el código entregado como premio sea inutilizable como consecuencia de: (i) ser canjeado con posterioridad a la fecha límite para su canje (30 de junio de 2026) o (ii) porque haya sido canjeado por otro usuario con anterioridad por una causa no atribuible a Volotea.
Términos y condiciones particulares del premio de la cámara y la óptica profesional de Fujifilm, para el ganador de la categoría Profesional
En la categoría Profesional, el premio consistirá en una cámara digital FUJIFILM X-T50 y una óptica FUJINON XC15-45mmF3.5-5.6 OIS PZ. El total de este premio está valorado en MIL QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE EUROS (1.599€).
El premio se enviará por correo postal a la dirección en la Unión Europea que facilite el ganador desde el formulario de registro del concurso.
Términos y condiciones particulares del premio de la cámara digital de Fujifilm, para el ganador de la categoría Amateur
En la categoría Amateur, el premio será una cámara digital FUJIFILM Serie X. El total de este premio tiene un valor no superior a MIL EUROS (1.000€).
El premio se enviará por correo postal a la dirección en la Unión Europea que facilite el ganador desde el formulario de registro del concurso.
Términos y condiciones particulares del premio de la mochila de Tropicfeel y dos accesorios para el ganador de la categoría Amateur
El premio consistirá en una (1) mochila de la marca Tropicfeel modelo Shell Backpack 20L to 40L. Este premio irá acompañado de dos (2) accesorios para la mochila de la marca Tropicfeel: Tropicfeel Wardrobe y FidLock® Toletry. El total de este premio está valorado en DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO EUROS (294€).
El premio se enviará por correo postal a la dirección en la Unión Europea que facilite el ganador desde el formulario de registro del concurso.
SEXTA.- Términos y condiciones generales de los premios.
- Los premios son los descritos en las presentes bases.
- Los premios no incluirán gastos no contemplados en las presentes bases.
- Serán por cuenta de la persona premiada todos los gastos referentes a mejoras, servicios adicionales y extras que no correspondan con el premio detallado en las presentes bases.
- El premio contenido en el presente concurso en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación en metálico, a solicitud del ganador.
- La renuncia al premio no da derecho a indemnización o compensación alguna.
- El premio o el derecho a su obtención es intransferible.
- Queda prohibida la comercialización y/o venta del premio o del derecho a la obtención del mismo.
- Si por cualquier razón ajena a VOLOTEA no hubiera disponibilidad del premio previsto, VOLOTEA se reserva el derecho de sustituirlos por otros, de similares o superiores características.
- Todos los impuestos y tasas relacionados con el premio de este concurso o aquellos gastos adicionales motivados por demora, omisión o negligencia por parte del ganador serán a cuenta de éste, salvo que, de otra forma, se hubiera establecido expresamente en las presentes bases.
- El período de reclamaciones finaliza diez (10) días naturales transcurridos desde la fecha de finalización y publicación de los ganadores del concurso.
Fiscalidad de los premios
De conformidad con la normativa vigente del Impuesto sobre la Renta de los países de la Unión Europea en los que aplica este concurso, los premios concedidos por la participación en concursos podrían estar sujetos a retención o ingreso a cuenta en función de la cuantía de los mismos.
En función del país de residencia de la persona agraciada y en atención a los posibles Convenios de doble imposición suscritos, VOLOTEA no asumirá aquellos impuestos o gravámenes que pudieran resultar derivados de la entrega del premio. Por tanto, corresponderá al ganador el cumplimiento de las obligaciones tributarias relativas a su país de residencia.
En caso de residentes en España, VOLOTEA asumirá el importe correspondiente al ingreso a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que llegue aplicar, en función del valor del premio; sin embargo, corresponderá al premiado incorporar tanto el valor del premio como el del ingreso a cuenta no repercutido en su declaración anual del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en el caso de que resulte obligado a ello.
SÉPTIMA. - Mecánica de participación.
Para participar en el presente concurso y dentro del período de participación, los usuarios deberán acceder a la página web https://travelphotoawards.volotea.com y cumplimentar correctamente el formulario de participación habilitado a tal efecto, bien para la categoría Profesional o bien para la categoría Amateur, seleccionando previamente una de las dos categorías.
Será requisito indispensable para poder optar a uno de los premios que los participantes faciliten correctamente todos los datos necesarios para participar en este concurso, conforme a lo establecido en las presentes bases. No participarán en el presente concurso aquellas personas que (i) no faciliten dicha información, (ii) no acepten los términos y condiciones del concurso o (iii) no acepten política de privacidad. Todos los datos facilitados por el participante deberán ser veraces y correctos. En el supuesto de que el participante hubiera aportado datos falsos o fraudulentos, su participación no será tenida en cuenta y quedará excluido del concurso y de la posibilidad de obtener premio alguno. Queda terminantemente prohibida la utilización de datos de terceras personas sin su previo consentimiento, o la utilización de datos de menores de edad.
Una vez que los usuarios han facilitado sus datos de participación, deberán aportar una fotografía original con una temática de viajes, destinos de VOLOTEA o paisajes, así como información de la misma, detallando título y descripción de la fotografía, autor de la fotografía, así como el lugar dónde se ha realizado.
Los usuarios deberán aceptar los términos y condiciones de participación del concurso, la política de privacidad, así como los usos por parte de VOLOTEA, en términos de propiedad intelectual, de las fotografías aportadas al concurso.
Requisitos de las fotografías:
- Los usuarios deberán aportar obras originales y no vulnerar ningún tipo de derechos de propiedad intelectual o derechos de imagen de terceros;
- Las fotografías deberán tener un formato jpg;
- Las fotografías no deberán superar el peso máximo de 40MB cada una.
Se permitirán tantas participaciones como se quiera por usuario. Quedarán automáticamente eliminados del concurso, aquellos participantes respecto de los cuales exista fundada sospecha o se compruebe que han utilizado cuentas falsas o perfiles diferentes para aumentar fraudulentamente sus posibilidades de obtener más de un premio.
No se admitirán publicaciones con contenidos sexuales y/o eróticos, violentos, denigrantes, racistas, clasistas, discriminatorios, difamatorios, ofensivos, que puedan herir la sensibilidad de una persona media o bien que inciten a conductas ilegales y/o inmorales, ni que vayan contra los términos de uso de la plataforma Instagram. Asimismo, tampoco se admitirán publicaciones que infrinjan derechos de propiedad intelectual y/o industrial, que atenten contra la imagen y/o marcas de VOLOTEA o que infrinjan cualquier otro tipo de derecho de terceros. Queda igualmente prohibida la participación a través de publicaciones que incluyan datos de carácter personal de terceros sin consentimiento expreso de tales terceros.
Los usuarios serán responsables de sus propias publicaciones, exonerando a VOLOTEA de cualquier responsabilidad derivada de los contenidos aportados por dichos usuarios.
Selección de ganadores
En la fecha prevista, el jurado designado por VOLOTEA compuesto por fotógrafos profesionales, profesionales del mundo editorial, y personal de VOLOTEA seleccionará las fotografías ganadoras de cada categoría principalmente con base principal en criterios de técnica, narrativa visual, impacto, iluminación e idea.
Tanto en la categoría “Profesional” como “Amateur, el Jurado seleccionará la fotografía ganadora de entre todas las fotografías presentadas a concurso y que cumplan con los términos y condiciones requeridas. Al ganador le corresponderá el premio relativo a su categoría. Además, se seleccionarán otros cinco (5) finalistas en cada categoría.
La publicación de los ganadores se realizará durante la semana del 22 al 28 de septiembre en la misma landing de participación y en las redes sociales oficiales de VOLOTEA, publicando la foto ganadora y el autor de la misma.
En ambas categorías el jurado podrá elegir fotografías ganadoras suplentes que podrán sustituir a las fotos elegidas, en caso de identificación incompleta, incorrecta, no localización o no cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes bases en cualquier momento del concurso y entre el resto de participantes de este concurso. En caso de que el número de participantes en reserva fuera insuficiente, VOLOTEA podrá disponer del premio a su discreción como mejor estime conveniente.
La selección del ganador por el jurado es inapelable.
Notificación, aceptación y entrega de premios
Una vez seleccionados los ganadores de ambas categorías, VOLOTEA contactará con las personas agraciadas a través de correo electrónico para comunicarle el resultado del concurso, solicitarle la aceptación del premio, así como requerirle la información necesaria y las instrucciones pertinentes para el disfrute del mismo.
El ganador dispondrá de un plazo máximo de CINCO (5) días hábiles para aceptar el premio y facilitar la información requerida desde la recepción del correo electrónico antes mencionado. Una vez transcurrido dicho plazo, y en el caso de que, por cualquier circunstancia, el agraciado no aportara la información completa necesaria para la entrega del premio, o no pudiese o quisiese aceptar el premio, renunciase al mismo o fuese imposible su localización, transcurrido ese tiempo se procederá, en su caso, a contactar con un posible ganador suplente o bien, declarar el premio desierto, pudiendo disponer VOLOTEA de él como mejor estime conveniente.
La entrega efectiva de los premios quedará condicionada a que el ganador cumpla con las condiciones especificadas en las presentes bases y a la veracidad de los datos facilitados por el ganador a VOLOTEA.
OCTAVA.- Reserva de derechos.
VOLOTEA se reserva el derecho a descalificar a aquellos participantes que estén haciendo un mal uso del concurso, realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros participantes. En caso de que VOLOTEA o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo del concurso, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia del concurso, VOLOTEA se reserva el derecho a dar de baja e incluso de retirar el premio de forma automática a cualquier participante que se haya beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.
Asimismo, VOLOTEA se reserva el derecho de descartar fotografías, así como a dar de baja y expulsar automáticamente y sin previo aviso a cualquier participante que estime que no está cumpliendo con las condiciones de participación o que está haciendo un mal uso o abuso del concurso y, a no conceder el premio en el caso de que se tengan motivos razonables de creer que un participante ha infringido cualquiera de estos términos y condiciones.
VOLOTEA se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica y premios de este concurso siempre que las mismas estén justificadas, y se comuniquen éstos debidamente en la página web antes señalada. VOLOTEA se reserva el derecho a aplazar o ampliar el período de participación, así como la facultad de interpretar las presentes Bases Legales.
En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos, causas de fuerza mayor, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de VOLOTEA y que afecte al normal desarrollo del mismo, VOLOTEA se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspenderla, sin que los participantes puedan exigir responsabilidad alguna a VOLOTEA.
NOVENA.- Política de privacidad.
Responsable del tratamiento: En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, se informa de que los datos serán recabados por la entidad de nacionalidad española VOLOTEA, S.L., con domicilio en Aeropuerto de Asturias, Santiago del Monte (Castrillón), 33459, y con NIF B-64841927 y contacto dataprotection.officer@volotea.com.
Finalidad del tratamiento: La finalidad del tratamiento de sus datos es la de gestionar la participación en el presente concurso, así como la gestión y entrega de los premios y la difusión de los resultados en las Redes Sociales, mencionando el nombre y apellidos y, en su caso, perfil del agraciado. Los datos podrán ser utilizados en su caso, para el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias.
Categorías de datos: Los datos de carácter personal objeto del tratamiento son, nombre y apellidos, correo electrónico y nombre del perfil del usuario en Instagram. Asimismo, en caso de resultar agraciado, se recabarán los datos de identificación que incluyen DNI/Pasaporte/NIE, número de teléfono y dirección postal completa.
Base legal: La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento voluntario e informado mediante la participación voluntaria en el presente concurso, así como la ejecución y cumplimiento de las presentes bases y de las correspondientes obligaciones tributarias.
El suministro de los datos es obligatorio para gestionar la participación y, en su caso, la entrega de los premios. Cualquier comunicación falsa de datos personales dará derecho a VOLOTEA a descalificar al participante y poder disponer del premio como estime conveniente.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?: En caso de que corresponda, los datos de la persona agraciada serán comunicados a la Agencia Tributaria para el cumplimiento de las correspondientes obligaciones fiscales. Asimismo, VOLOTEA cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de VOLOTEA como consecuencia de su prestación de servicios. En concreto, VOLOTEA contratará la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: agencias de publicidad, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos y empresas relacionadas con su mantenimiento; empresas de servicios de mensajería y envíos postales.
Derechos de los usuarios: Los interesados podrán en cualquier momento y gratuitamente ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a los datos personales del interesado: el interesado puede obtener confirmación sobre si VOLOTEA trata datos personales que le conciernen.
- Derecho de rectificación: el interesado tiene derecho a solicitar una rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: el interesado puede solicitar que se dejen de tratar sus datos sin dilación indebida, entre otros, porque éstos han dejado de ser necesarios, el consentimiento ha sido retirado etc.
- Derecho a limitar el tratamiento de los datos: el interesado podrá pedir que no se apliquen sus datos personales a las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos: el interesado podrá recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica; asimismo, el interesado podrá solicitar que sus datos sean transmitidos a otro Responsable del tratamiento, siempre que esto sea técnicamente posible.
- Derecho de oposición: el interesado se opone al tratamiento y VOLOTEA dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Los interesados podrán ejercer estos derechos dirigiendo comunicación por escrito, debidamente firmada, acompañada de fotocopia del DNI a VOLOTEA, S.L., con domicilio en Aeropuerto de Asturias, Santiago del Monte (Castrillón), 33459 o a través del correo electrónico dataprotection.officer@volotea.com.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos de los participantes?: Los datos personales serán conservados durante el plazo necesario para gestionar su participación en este concurso y, en su caso, para la gestión de los premios y/o mientras se deriven obligaciones legales de VOLOTEA. Los datos de aquellos usuarios que hayan solicitado el envío de información comercial serán conservados hasta el momento en que el usuario solicite la baja u oposición a estos servicios comerciales. Asimismo, los datos del agraciado serán conservados hasta la completa gestión del premio.
Medidas de seguridad: VOLOTEA establecerá las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los tratamientos automatizados de los datos de los interesados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y personas que intervengan en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal en la forma legal y reglamentariamente prevista.
Derecho a presentar una reclamación ante las Autoridades de Control: Asimismo, los interesados tienen la posibilidad de ponerse en contacto con la Autoridad de Control correspondiente (España: Agencia Española de Protección de Datos) sobre cualquier duda en el ejercicio de sus derechos, para resolver cualquier incidencia en el tratamiento de sus datos o bien presentar una reclamación.
La Agencia Española de Protección de Datos tiene la función de velar por el cumplimiento de la legislación y controlar su aplicación. Los interesados podrán reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, en https://www.aepd.es o en el teléfono de contacto +34 900 293 183.
DÉCIMA.- Derechos de imagen y propiedad intelectual
Derechos de imagen
Algunas de las fotografías serán publicadas en los canales digitales de VOLOTEA, como Instagram, Facebook y las páginas web de volotea.com y volare.volotea.com. En la publicación se podrá incluir el nombre y apellidos del autor y, en su caso, su perfil en Instagram. Las fotografías podrán usarse también para fines comunicativos mediante, notas de prensa, artículos en medios y contenidos y campañas vinculados a la difusión de los Volotea Travel Photo Awards.
Los usuarios en cuyas fotografías incluyan su imagen y/o la imagen de terceras personas, deben disponer por escrito del consentimiento previo y específico para la inclusión de su imagen en la fotografía de participación y para los usos que por parte de VOLOTEA pudieran efectuarse. VOLOTEA podrá requerir esta autorización por escrito. En caso contrario, VOLOTEA podrá retirar cualquier premio que le hubiera podido corresponder.
Los participantes consienten automáticamente al participar en el presente concurso en la cesión, utilización, publicación y reproducción en todo el mundo, de acuerdo con los límites establecidos en las leyes españolas a VOLOTEA, S.L., de su imagen, voz y nombre y apellidos, en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido TV, Internet, Redes sociales o cualquier otro medio de la naturaleza que sean con fines comerciales, informativos o corporativos, sin que ello genere derecho a favor del participante a recibir contraprestación alguna por ello. VOLOTEA, S.L. informa de que dará difusión al concurso a través de medios de terceras partes, como Lonely Planet, quedando informado el participante de esta cesión a terceros, la cual autoriza, así como la posible aparición de su imagen en este tipo de medios y el tratamiento de sus datos personales de colaboradores de VOLOTEA, SL. para esta finalidad.
Propiedad intelectual
Los participantes se comprometen a participar con contenidos originales, comprometiéndose igualmente a no vulnerar derechos de propiedad intelectual y/o industrial.
Los participantes ceden a VOLOTEA y a sus colaboradores los derechos sobre las fotografías aportadas para participar en este concurso con el objeto de publicar las participaciones y comunicar el resultado del presente concurso, así como para su publicación en las páginas web y perfiles en las redes sociales de VOLOTEA y de sus colaboradores. En concreto, para esta finalidad se cederán los derechos de explotación, en especial comunicación pública, distribución, transformación y reproducción. Todos estos derechos podrán ser utilizados bajo cualquier formato publicitario de VOLOTEA y de sus colaboradores, así como en cualquier medio de comunicación, tanto en medios televisivos, Internet, Redes Sociales, medios analógicos y digitales, o en cualquier medio de difusión escrita sin contraprestación alguna.
Por otro lado, VOLOTEA y/o sus colaboradores podrán solicitar a los participantes la utilización de las fotografías para su utilización en campañas publicitarias, acciones promocionales, eventos, etc. con finalidades comerciales y publicitarias. En estos casos, aquellos usuarios que así lo deseen, deberán firmar un documento de cesión de derechos.
DECIMOPRIMERA.- Legislación aplicable.
El presente concurso se rige por la legislación española vigente.
DECIMOSEGUNDA.- Aceptación de las bases y Fuero.
La participación en este concurso supone la aceptación íntegra de las presentes bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe VOLOTEA. Se podrá pedir al ganador un documento escrito aceptando todos los términos y condiciones del concurso. En caso de que el agraciado no quiera firmar este documento, VOLOTEA se reserva el derecho a retirar el premio.
Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes bases, tanto VOLOTEA como los participantes en este concurso se someten expresamente a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona (España). Por tanto, renuncian expresamente a cualquier otro fuero propio que pudiera corresponder, sin perjuicio de lo dispuesto con carácter imperativo.
DECIMOTERCERA.- Limitación de responsabilidades.
VOLOTEA no se responsabilizará:
- Por cualquier error u omisión en la información y datos aportados por los propios participantes y que pudiera impedir su identificación o la entrega del premio.
- Por retrasos, deterioro o pérdida del premio por cualquier causa no imputable directamente a VOLOTEA.
- Por el uso que del premio realice el agraciado.
- Por los servicios que terceras empresas deban prestar con motivo del presente concurso, en particular por los errores o negligencias que cometan terceras empresas que puedan intervenir en la realización del concurso, entrega o disfrute del premio y/o de problemas de transmisión o pérdida de datos no imputables al mismo, ni de irregularidades en los envíos postales.
- Por los fallos o incidencias en los sistemas de telecomunicaciones, que impidan acceder u operar con normalidad en la página web de participación, quedando asimismo exentos de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de las redes de telecomunicaciones.
- Del funcionamiento de la red social Instagram. Asimismo, tampoco será responsable de su política de privacidad, así como de sus términos y condiciones de registro, protección de datos personales y propiedad intelectual. Se recomienda a los usuarios antes de facilitar ningún dato en Instagram, que lean con detenimiento sus términos y condiciones.
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