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TERMINI E CONDIZIONI LEGALI DEL CONCORSO “VOLOTEA TRAVEL PHOTO AWARDS”

I presenti termini e condizioni legali si applicano al concorso denominato "VOLOTEA TRAVEL PHOTO AWARDS" realizzato dalla società VOLOTEA, S.L. con sede legale presso l’Aeroporto delle Asturie, Santiago del Monte, 33459 Castrillón (Spagna) e con codice fiscale B-64841927 (di seguito, "VOLOTEA"). In essi sono stabilite le condizioni del concorso e le modalità di partecipazione (i "Termini e condizioni legali").

I termini e condizioni legali di partecipazione saranno a disposizione degli utenti attraverso il sito https://travelphotoawards.volotea.com.

UNO.- Responsabile del concorso.

VOLOTEA, S.L. (di seguito, "VOLOTEA").

DUE.- Periodo di partecipazione.

Il periodo di validità per la partecipazione al presente concorso decorre dal 3 luglio al 10 settembre 2025, entrambi inclusi.

Sia per la categoria “Professionisti” che per quella “Amatori”, la selezione del vincitore e dei finalisti sarà effettuata da una giuria di professionisti e sarà comunicata durante la settimana del 22 settembre 2025.

TRE.- Legittimazione a partecipare e ambito territoriale.

La partecipazione a questo concorso è aperta esclusivamente alle persone fisiche di età superiore ai 18 anni con residenza legale in uno dei Paesi dell'Unione Europea che abbiano un account e un utente sul social network Instagram, che abbiano accettato e rispettino il presente regolamento insieme a ciascuno dei suoi termini e condizioni, e che rispettino altresì i termini di servizio della piattaforma Instagram.

Esclusioni

Non possono partecipare al presente concorso i dipendenti di (i) VOLOTEA, delle (ii) agenzie pubblicitarie, delle (iii) agenzie di promozione o di (iv) qualsiasi altra società direttamente o indirettamente collegata al presente concorso, nonché i loro parenti fino al primo grado di consanguineità e/o affinità.

Non possono partecipare al concorso nemmeno coloro che non soddisfano tutti i requisiti indicati nella sezione precedente di questo regolamento.

Qualora risultasse vincitrice una persona non in possesso dei requisiti indicati nei presenti termini e condizioni legali o una delle persone non idonee a partecipare al concorso, tale persona sarà esclusa dal concorso e perderà il diritto ad ottenere il premio.

QUATTRO.- Ambito e natura.

Il presente concorso si svolge e si applica esclusivamente in tutti i paesi dell'Unione Europea.

La partecipazione al concorso è gratuita e i vincitori saranno scelti da una giuria selezionata da VOLOTEA, composta da fotografi professionisti, esperti del mondo editoriale e rappresentanti di VOLOTEA. La partecipazione al concorso sarà completamente gratuita, senza costi o oneri aggiuntivi associati alla partecipazione allo stesso (ad eccezione, ove applicabile, dei costi di connessione digitale e di accesso a Internet di cui ciascun partecipante potrebbe avere bisogno).

CINQUE.- Descrizione dei premi.

I premi oggetto del presente concorso consistono nei seguenti articoli, a seconda della categoria:

  • Categoria “Professionisti”: Il vincitore della categoria Professionisti riceverà un premio consistente nella somma dei seguenti elementi (i), (ii) e (iii):
    1. un anno di voli gratuiti operati da VOLOTEA, secondo i termini e le condizioni stabiliti nella stessa clausola;
    2. un soggiorno di 3 notti in una destinazione VOLOTEA; e
    3. una fotocamera professionale FUJIFILM.
    Inoltre, ciascuno dei cinque finalisti della Categoria Professionisti riceverà un (1) premio, consistente in un (1) voucher sconto del valore di DUECENTOCINQUANTA EURO (250 €), da utilizzare con VOLOTEA per voli operati direttamente dalla compagnia aerea.
  • Categoria "Amatori": Il vincitore della categoria Amatori riceverà un premio consistente nella somma dei seguenti elementi (iv), (v) e (vi):
    1. un credito di MILLE EURO (1.000 €) da utilizzare per voli operati da VOLOTEA, secondo i termini e le condizioni stabiliti nella stessa clausola;
    2. uno zaino Tropicfeel; e
    3. una fotocamera digitale FUJIFILM.
    Inoltre, ciascuno dei cinque finalisti della Categoria Amatori riceverà un (1) premio, consistente in un (1) voucher sconto del valore di CENTOCINQUANTA EURO (150 €), da utilizzare con VOLOTEA per voli operati direttamente dalla compagnia aerea.

Termini e condizioni particolari del premio consistente in un anno di voli gratuiti per il vincitore della categoria Professionisti.

Il premio consiste in 1 anno di voli gratuiti per un importo massimo di TREMILA EURO (3.000€), riscattabile con VOLOTEA, esclusivamente per l'acquisto di biglietti aerei per voli operati da VOLOTEA attraverso il sito https://www.volotea.come sarà soggetto ai termini e alle condizioni che seguono. Il credito può essere utilizzato esclusivamente per l'acquisto di voli singoli o viaggi di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da VOLOTEA e per voli operati durante il periodo di un anno a partire dalla data di assegnazione del credito, ad eccezione dei seguenti periodi: (i) dal 20 dicembre 2025 al 6 gennaio 2026, (ii) dal 27 marzo al 6 aprile 2026 e (iii) dal 5 luglio al 1 settembre 2026. Il riscatto del voucher sconto e, quindi, l'acquisto dei biglietti aerei deve essere effettuato al massimo ventuno giorni prima della data di scadenza del credito. Il premio è personale e non trasferibile; tuttavia, i biglietti aerei possono essere acquistati per il partecipante vincitore della Categoria Professionisti o per un terzo scelto da quest'ultimo come passeggero. Il vincitore del premio deve sempre essere indicato nella prenotazione.

Le prenotazioni dovranno essere effettuate tramite e-mail a: travel@volotea.com.

Se il credito sconto non è stato utilizzato e/o speso prima della scadenza, sarà automaticamente inutilizzabile e disattivato a partire dal giorno successivo.

Il valore del buono sconto non potrà in alcun caso essere utilizzato per l'acquisto di servizi aggiuntivi rispetto a quelli indicati nella presente clausola e potrà essere usato solo per effettuare nuove prenotazioni. In ogni caso, i premi non possono essere scambiati con il loro valore in contanti o con qualsiasi altro premio, prodotto o servizio.

VOLOTEA non è responsabile dell'uso improprio dei premi, né dell'inutilizzabilità del buono sconto dato in premio a seguito di uno dei seguenti eventi: (i) è riscattato dopo il termine ultimo di riscatto; o (ii) è stato riscattato da un altro utente in precedenza per una causa non imputabile a VOLOTEA. I premi possono essere soggetti a oneri fiscali a seconda del paese di residenza del vincitore.

Termini e condizioni particolari del premio consistente in un credito di 1.000 € da utilizzare per voli operati da Volotea, riservato al vincitore della categoria Amatori.

Il premio consiste in un credito di MILLE EURO (1.000€) riscattabile con VOLOTEA, esclusivamente per l'acquisto di biglietti aerei per voli operati da Volotea tramite il sito https://www.volotea.come sarà soggetto ai termini e alle condizioni che seguono. Il credito può essere utilizzato esclusivamente per l'acquisto di voli singoli o viaggi di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da VOLOTEA e per voli operati durante il periodo di un anno dalla consegna del credito, ad eccezione dei seguenti periodi: (i) dal 20 dicembre 2025 al 6 gennaio 2026, (ii) dal 27 marzo al 6 aprile 2026 e (iii) dal 5 luglio al 1 settembre 2026. Il riscatto del voucher sconto e, quindi, l'acquisto dei biglietti aerei deve essere effettuato al massimo ventuno giorni prima della data di scadenza del credito. Il premio è personale e non trasferibile; tuttavia, i biglietti aerei possono essere acquistati per il Partecipante vincitore o per un terzo scelto da quest'ultimo come passeggero. Il vincitore del premio deve sempre essere indicato nella prenotazione.

Le prenotazioni dovranno essere effettuate tramite e-mail a: travel@volotea.com.

Se il credito sconto non è stato utilizzato e/o speso prima della scadenza, sarà automaticamente inutilizzabile e disattivato a partire dal giorno successivo.

Il valore del buono sconto non potrà in alcun caso essere utilizzato per l'acquisto di servizi aggiuntivi rispetto a quelli indicati nella presente clausola e potrà essere usato solo per effettuare nuove prenotazioni. In ogni caso, i premi non possono essere scambiati con il loro valore in contanti o con qualsiasi altro premio, prodotto o servizio.

VOLOTEA non è responsabile dell'uso improprio dei premi, né dell'inutilizzabilità del buono sconto dato in premio a seguito di uno dei seguenti eventi: (i) è riscattato dopo il termine ultimo di riscatto; o (ii) è stato riscattato da un altro utente in precedenza per una causa non imputabile a VOLOTEA. I premi possono essere soggetti a oneri fiscali a seconda del paese di residenza del vincitore.

Termini e condizioni particolari del soggiorno di 3 notti in una destinazione Volotea per il vincitore della categoria Professionisti.

Il vincitore della categoria Professionisti potrà usufruire di un soggiorno di 3 notti, per sé e un accompagnatore, in uno degli hotel con cui Volotea ha accordi commerciali, situati in una delle sue destinazioni in Francia, Italia o Spagna.

Il credito per le 3 notti potrà essere utilizzato esclusivamente durante il periodo di un anno dalla consegna del credito e sarà soggetto a disponibilità.

Per la scelta dell'hotel (tra quelli con cui VOLOTEA ha accordi commerciali in vigore) e per la prenotazione, la richiesta dovrà essere effettuata direttamente tramite travel@volotea.com.

Termini e condizioni particolari del voucher sconto di DUECENTOCINQUANTA EURO (250€) riscattabile su voli operati da VOLOTEA, per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Professionisti.

Il premio consisterà in un (1) voucher sconto del valore di duecentocinquanta euro (250€), per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Professionisti, riscattabile per l'acquisto di biglietti Volotea tramite il sito https://www.volotea.com.

Il voucher sconto può essere utilizzato per l'acquisto di voli di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da Volotea e per voli operati nel periodo compreso tra il 15 ottobre 2025 e il 30 giugno 2026, ad eccezione dei seguenti periodi: dal 20 dicembre 2025 al 6 gennaio 2026, dal 27 marzo al 6 aprile 2026 e dal 5 luglio al 1 settembre 2026. Il premio è personale e non trasferibile, tuttavia, i biglietti possono essere acquistati per il Partecipante vincitore o per un terzo da lui scelto. Il vincitore del premio deve sempre essere indicato nella prenotazione.

Il valore del buono sconto può essere utilizzato solo per l'acquisto di biglietti Volotea; in nessun caso il buono può essere utilizzato per l'acquisto di altri servizi aggiuntivi. In ogni caso, i Premi non possono essere scambiati con il loro valore in contanti o con qualsiasi altro premio, prodotto o servizio.

Volotea non è responsabile dell'uso improprio dei premi, né dell'inutilizzabilità del codice consegnato come premio a seguito dei seguenti eventi: (i) è riscattato dopo il termine di riscatto (30 giugno 2026) o (ii) è stato riscattato da un altro utente in precedenza per un motivo non imputabile alla Volotea.

Termini e condizioni particolari del voucher sconto di CENTOCINQUANTA EURO (150€) riscattabile su voli operati da VOLOTEA, per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Amatori.

Il premio consisterà in un (1) voucher sconto del valore di centocinquanta euro (150€), per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Professionisti, riscattabile per l'acquisto di biglietti Volotea tramite il sito https://www.volotea.com.

Il voucher sconto può essere utilizzato per l'acquisto di voli di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da Volotea e per voli operati nel periodo compreso tra il 15 ottobre 2025 e il 30 giugno 2026, ad eccezione dei seguenti periodi: dal 20 dicembre 2025 al 6 gennaio 2026, dal 27 marzo al 6 aprile 2026 e dal 5 luglio al 1 settembre 2026. Il premio è personale e non trasferibile, tuttavia, i biglietti possono essere acquistati per il Partecipante vincitore o per un terzo da lui scelto. Il vincitore del premio deve sempre essere indicato nella prenotazione. Se il buono sconto non è stato utilizzato e/o riscattato entro il 30 giugno 2026 diventerà automaticamente inutilizzabile e sarà disattivato.

Il valore del buono sconto può essere utilizzato solo per l'acquisto di biglietti Volotea; in nessun caso il buono può essere utilizzato per l'acquisto di altri servizi aggiuntivi. In ogni caso, i Premi non possono essere scambiati con il loro valore in contanti o con qualsiasi altro premio, prodotto o servizio.

Volotea non è responsabile dell'uso improprio dei premi, né dell'inutilizzabilità del codice consegnato come premio a seguito dei seguenti eventi: (i) è riscattato dopo il termine di riscatto (30 giugno 2026) o (ii) è stato riscattato da un altro utente in precedenza per un motivo non imputabile alla Volotea.

Termini e condizioni particolari del premio della fotocamera e dell'ottica professionale Fujifilm, per il vincitore della categoria Professionisti.

Il premio sarà una fotocamera digitale FUJIFILM X-T50 e un obiettivo FUJINON XC15-45mmF3.5-5.6 OIS PZ. Il valore totale di questo premio è di MILLECINQUECENTONOVANTANOVE EURO (1.599€).

Il premio verrà inviato per posta all'indirizzo nell'Unione Europea fornito dal vincitore nel modulo di registrazione del concorso.

Termini e condizioni particolari del premio della fotocamera digitale Fujifilm, per il vincitore della categoria Amatori.

Nella categoria Amatori, il premio sarà una fotocamera digitale FUJIFILM Serie X. Il valore totale di questo premio non supera i MILLE EURO (1.000€).

Termini e condizioni particolari del premio dello zaino Tropicfeel e due accessori per il vincitore della categoria Amatori.

Il premio consiste in un (1) Tropicfeel Shell Backpack da 20L a 40L. Questo premio sarà corredato di due (2) accessori per zaini Tropicfeel: Tropicfeel Wardrobe e FidLock® Toiletry. Il valore totale di questo premio è di DUECENTONOVANTAQUATTRO EURO (294€).

SEI.- Termini e condizioni generali dei premi.

  • I premi sono quelli descritti nel presente regolamento.
  • I premi non comprendono le spese non contemplate nel presente regolamento.
  • Il vincitore sarà responsabile di tutte le spese relative a miglioramenti, servizi aggiuntivi ed extra che non corrispondono al premio descritto nel presente regolamento.
  • Il premio contenuto in questo concorso non può in nessun caso essere soggetto a modifiche, alterazioni o compensazioni in denaro, su richiesta del vincitore.
  • La rinuncia al premio non dà diritto ad alcuna indennità o risarcimento.
  • Il premio o il diritto di ottenerlo non è trasferibile.
  • È vietata la commercializzazione e/o la vendita del premio o del diritto di ottenere il premio.
  • Se per qualsiasi motivo al di fuori del controllo di VOLOTEA il premio previsto non è disponibile, VOLOTEA si riserva il diritto di sostituirli con altri di caratteristiche simili o superiori.
  • Tutte le tasse e le imposte relative al premio di questo concorso o le spese aggiuntive dovute a ritardi, omissioni o negligenze da parte del vincitore saranno a carico di quest'ultimo, salvo ove espressamente indicato diversamente nel presente regolamento.
  • Il periodo di reclamo termina dieci (10) giorni di calendario dopo la data di chiusura e pubblicazione dei vincitori del concorso.

Tassazione dei premi

In conformità alle normative vigenti in materia di imposte sul reddito dei Paesi dell’Unione Europea in cui si svolge il presente concorso, i premi assegnati per la partecipazione ai concorsi potrebbero essere soggetti a ritenuta o ad acconto d’imposta a seconda dell'importo del premio.

A seconda del paese di residenza del vincitore e in conformità con eventuali trattati sulla doppia imposizione sottoscritti, VOLOTEA non si farà carico di eventuali tasse o imposte derivanti dall'assegnazione del premio. Pertanto, il vincitore sarà tenuto ad adempiere gli obblighi fiscali relativi al proprio paese di residenza.

Nel caso di residenti in Spagna, VOLOTEA si farà carico dell'importo corrispondente al pagamento dell'acconto d’imposta sul reddito delle persone fisiche, a seconda del valore del premio. Tuttavia, spetterà al vincitore incorporare sia il valore del premio sia il valore dell'acconto non trasferito nella propria dichiarazione annuale dei redditi, nel caso in cui sia obbligato a farlo.

SETTE. - Modalità di partecipazione.

Per partecipare a questo concorso, gli utenti devono accedere al seguente sito webhttps://travelphotoawards.volotea.com e compilare correttamente l'apposito modulo di partecipazione, sia per i Professionisti che per i Amatori, selezionando preventivamente una delle due categorie.

Per avere diritto a uno dei premi in palio, i partecipanti devono fornire correttamente le informazioni necessarie per partecipare a questo concorso, in conformità con il presente regolamento. Le persone che (i) non forniscono tali informazioni, (ii) non accettano i termini e le condizioni del concorso o (iii) non accettano l'informativa sulla privacy non potranno partecipare a questo concorso. Tutti i dati forniti dal partecipante devono essere veritieri e corretti. Nel caso in cui il partecipante abbia fornito informazioni false o fraudolente, la sua partecipazione non sarà presa in considerazione e sarà escluso dal concorso e dalla possibilità di ottenere qualsiasi premio. L'utilizzo di dati di terzi senza il loro previo consenso o l'utilizzo di dati di minori è severamente vietato.

Dopo aver fornito i propri dati di partecipazione, gli utenti devono caricare una fotografia originale a tema viaggio, destinazioni o paesaggi di VOLOTEA, corredata di informazioni ad essa relative, specificando il titolo e la descrizione della fotografia, l'autore della fotografia, nonché il luogo in cui è stata scattata.

Gli utenti devono accettare i termini e le condizioni di partecipazione del concorso, l'informativa sulla privacy, nonché l'utilizzo da parte di VOLOTEA, in termini di proprietà intellettuale, delle fotografie presentate al concorso.

Requisiti per la foto:

  • Gli utenti devono fornire opere originali e non devono violare alcun diritto di proprietà intellettuale o di immagine di terzi;
  • Le fotografie devono essere in formato jpg;
  • Il peso massimo delle fotografie è di 40MB ciascuna.

Ogni utente può partecipare quante volte desidera. I partecipanti per i quali sussistono ragionevoli motivi di sospetto o che risultano aver utilizzato account falsi o profili differenti per aumentare in modo fraudolento le possibilità di vincere più di un premio saranno automaticamente eliminati dal concorso.

Non saranno accettate pubblicazioni con contenuti sessuali e/o erotici, violenti, denigratori, razzisti, classisti, discriminatori, diffamatori o offensivi, contenuti che possano offendere la sensibilità di una persona comune o che incitino a comportamenti illegali e/o immorali, o che vadano contro i termini di utilizzo della piattaforma Instagram. Allo stesso modo, non saranno ammesse pubblicazioni che violino i diritti di proprietà intellettuale e/o industriale, che ledano l'immagine e/o i marchi di VOLOTEA o che violino qualsiasi altro tipo di diritto di terzi. È vietata anche la partecipazione attraverso pubblicazioni che includono dati personali di terzi senza il consenso esplicito di questi ultimi.

Gli utenti saranno responsabili delle proprie pubblicazioni, esonerando VOLOTEA da qualsiasi responsabilità derivante dai contenuti forniti da tali utenti.

Selezione dei vincitori

Alla data prevista, la giuria designata da VOLOTEA, composta da fotografi professionisti, esperti del mondo editoriale e personale di VOLOTEA, selezionerà le fotografie vincitrici di ciascuna categoria principalmente in base a criteri di tecnica, narrazione visiva, impatto, illuminazione e concetto.

Sia nella categoria "Professionisti" che "Amatori", la giuria selezionerà la fotografia vincitrice tra tutte le fotografie presentate al concorso che rispettano i termini e le condizioni richieste. Il vincitore riceverà il premio relativo alla sua categoria. Inoltre, verranno selezionati altri cinque (5) finalisti per ciascuna categoria.

La pubblicazione dei vincitori avverrà durante la settimana dal 22 al 28 settembre sulla stessa landing page di partecipazione e sui social media ufficiali di VOLOTEA, pubblicando la foto vincitrice e l'autore della stessa.

In entrambe le categorie, la giuria potrà scegliere fotografie vincitrici supplenti che potranno sostituire le foto selezionate, in caso di identificazione incompleta, errata, mancanza di localizzazione o mancato rispetto dei requisiti richiesti nel presente regolamento in qualsiasi momento del concorso e tra gli altri partecipanti. Nel caso in cui il numero di partecipanti in riserva fosse insufficiente, VOLOTEA potrà disporre del premio a sua discrezione, come meglio riterrà opportuno.

La selezione del vincitore da parte della giuria è definitiva.

Notifica, accettazione e consegna dei premi

Una volta selezionati i vincitori di entrambe le categorie, VOLOTEA contatterà i vincitori via e-mail per informarli dell'esito del concorso, chiedere loro di accettare il premio e richiedere le informazioni e le istruzioni necessarie per la fruizione dello stesso.

Il vincitore avrà a disposizione un massimo di CINQUE (5) giorni lavorativi per accettare il premio e fornire le informazioni richieste a partire dal ricevimento della suddetta e-mail. Trascorso questo periodo e nel caso in cui, per qualsiasi motivo, il vincitore non fornisca le informazioni complete necessarie per la consegna del premio, o non sia in grado o non voglia accettare il premio, rinunci al premio o non sia rintracciabile, verrà contattato un eventuale vincitore sostitutivo o il premio verrà dichiarato nullo e VOLOTEA potrà disporne come meglio crede.

L'effettiva consegna dei premi sarà subordinata al rispetto da parte del vincitore delle condizioni specificate nel presente regolamento e alla veridicità dei dati forniti dal vincitore a VOLOTEA.

OTTO.- Riserva di diritti.

VOLOTEA si riserva il diritto di squalificare i partecipanti che abusano del concorso, compiono atti fraudolenti o danneggiano gli altri partecipanti. Nel caso in cui VOLOTEA o qualsiasi entità collegata professionalmente a questo concorso rilevi un'anomalia o sospetti che un partecipante stia ostacolando il normale svolgimento del concorso, o stia compiendo atti fraudolenti che contravvengono alla trasparenza del concorso, VOLOTEA si riserva il diritto di annullare automaticamente e persino di ritirare il premio a qualsiasi partecipante che abbia beneficiato direttamente o indirettamente di questo tipo di azioni fraudolente, e può anche intraprendere qualsiasi azione civile o penale eventualmente opportuna.

VOLOTEA si riserva inoltre il diritto di scartare le fotografie, nonché di cancellare ed espellere automaticamente e senza preavviso qualsiasi partecipante che ritenga non rispetti le condizioni di partecipazione o che faccia uso improprio o abusivo del concorso, e di non assegnare il premio nel caso in cui abbia ragionevoli motivi per ritenere che un partecipante abbia violato uno qualsiasi dei presenti termini e condizioni.

VOLOTEA si riserva il diritto di apportare modifiche o aggiungere ulteriori allegati alla procedura e ai premi di questo concorso, purché siano giustificati e debitamente comunicati sul sito web summenzionato. VOLOTEA si riserva il diritto di rinviare o estendere il periodo di partecipazione, nonché il diritto di interpretare i presenti Termini e condizioni legali.

Nel caso in cui il presente Concorso non possa avere luogo, per frode, errori tecnici, forza maggiore o qualsiasi altra ragione al di fuori del controllo di VOLOTEA, e che influisca sul normale svolgimento del Concorso, VOLOTEA si riserva il diritto di annullarlo, modificarlo o sospenderlo, senza che i partecipanti possano rivendicare alcuna responsabilità nei confronti di VOLOTEA.

NOVE.- Informativa sulla privacy.

Titolare del trattamento: In conformità alle disposizioni della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD) e del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, la informiamo che i dati saranno raccolti dall'entità spagnola VOLOTEA, S.L., con sede legale presso l'Aeroporto delle Asturie, Santiago del Monte (Castrillón), 33459, codice fiscale B-64841927 ed e-mail di contatto dataprotection.officer@volotea.com.

Finalità del trattamento: La finalità del trattamento dei Suoi dati è la gestione della partecipazione al presente concorso, nonché la gestione e la consegna dei premi e la diffusione dei risultati sui social media, con la menzione del nome e cognome ed eventualmente del profilo del vincitore. I dati possono essere utilizzati, se del caso, per l'adempimento dei relativi obblighi fiscali.

Categorie di dati: I dati personali oggetto di trattamento sono nome e cognome, indirizzo e-mail e nome del profilo dell'utente su Instagram. Inoltre, in caso di vincita, verranno raccolti i dati identificativi, tra cui documento d'identità/passaporto, numero di telefono e indirizzo postale completo.

Base giuridica: La base giuridica per il trattamento dei dati dell'utente è il suo consenso volontario e informato attraverso la partecipazione volontaria al presente concorso, nonché l'esecuzione e l'adempimento dei presenti termini e condizioni e dei relativi obblighi fiscali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la partecipazione e la eventuale consegna dei premi. Qualsiasi comunicazione errata dei dati personali autorizzerà VOLOTEA a squalificare il partecipante e a disporre del premio come meglio crede.

A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?: All’occorrenza, i dati del vincitore saranno comunicati all'Agenzia delle Entrate per l'adempimento dei relativi obblighi fiscali. VOLOTEA è inoltre assistita da alcuni fornitori di servizi terzi che hanno accesso ai dati personali dell'utente e che li trattano in nome e per conto di VOLOTEA nell'ambito della fornitura di servizi. In particolare, VOLOTEA contratterà la fornitura di servizi da parte di fornitori terzi che svolgono la loro attività, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nei seguenti settori: agenzie pubblicitarie, società che forniscono servizi tecnologici, società che forniscono servizi informatici e società legate alla loro manutenzione; società di corrieri e servizi postali.

Diritti degli utenti: Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i seguenti diritti:

  1. Diritto di accesso ai dati personali dell'interessato: l'interessato può ottenere la conferma che VOLOTEA tratti i dati personali che lo riguardano.
  2. Diritto di rettifica: l'interessato ha il diritto di richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.
  3. Diritto di cancellazione: l'interessato può chiedere che il trattamento dei suoi dati venga interrotto senza ritardi ingiustificati, ad esempio perché i dati non sono più necessari, il consenso è stato ritirato, ecc.
  4. Diritto di limitare il trattamento: l'interessato può chiedere che i suoi dati personali non vengano utilizzati per le operazioni di trattamento che sarebbero appropriate nella fattispecie, nel qual caso li conserveremo solo allo scopo di perseguire o difendere i reclami.
  5. Diritto alla portabilità dei dati: l'interessato può ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; l'interessato può inoltre chiedere che i propri dati siano trasferiti a un altro Titolare del trattamento, purché ciò sia tecnicamente fattibile.
  6. Diritto di opposizione: l'interessato si oppone al trattamento e VOLOTEA cesserà di trattare i suoi dati, tranne che per motivi legittimi impellenti o per l'esercizio o la difesa di eventuali diritti.

Gli interessati possono esercitare tali diritti inviando una comunicazione scritta, debitamente firmata, accompagnata da una fotocopia della carta d'identità a VOLOTEA, S.L., con indirizzo presso l’Aeroporto delle Asturie, Santiago del Monte (Castrillón), 33459 o via e-mail a dataprotection.officer@volotea.com.

Per quanto tempo conserveremo i dati dei partecipanti?: I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a gestire la partecipazione al presente concorso ed eventualmente per la gestione dei premi e/o per tutto il tempo necessario agli obblighi di legge di VOLOTEA. I dati degli utenti che hanno richiesto l'invio di informazioni commerciali saranno conservati fino a quando l'utente non richiederà la cancellazione o l'opposizione a tali servizi commerciali. Inoltre, i dati del vincitore saranno conservati fino alla completa gestione del premio.

Misure di sicurezza: VOLOTEA predispone le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la sicurezza del trattamento automatizzato dei dati degli interessati, dei centri di elaborazione, dei locali, delle attrezzature, dei sistemi, dei programmi e delle persone coinvolte nel trattamento automatizzato dei dati personali secondo le modalità previste dalla legge e dai regolamenti.

Diritto di presentare un reclamo alle autorità di vigilanza: Gli interessati hanno inoltre la possibilità di contattare l'autorità di vigilanza competente (Spagna: Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati) in merito a qualsiasi dubbio sull'esercizio dei vostri diritti, per risolvere qualsiasi incidente nel trattamento dei propri dati o per presentare un reclamo.

L'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati ha il compito di garantire il rispetto della normativa e di monitorarne l'applicazione. Gli interessati possono presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, in particolare quando non hanno ottenuto soddisfazione nell'esercizio dei loro diritti, in Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, all'indirizzo https://www.aepd.es o chiamando il numero +34 900 293 183.

DIECI.- Diritti di immagine e proprietà intellettuale

Diritti di immagine

Alcune immagini saranno pubblicate sui canali digitali di VOLOTEA, come Instagram, Facebook e i siti web volotea.com e volare.volotea.com. La pubblicazione potrà includere nome, cognome ed eventuale profilo Instagram dell'autore. Le fotografie potranno essere utilizzate anche per scopi comunicativi, come note stampa, articoli sui media e contenuti e campagne legate alla diffusione dei Volotea Travel Photo Awards.

Gli utenti le cui fotografie includono la loro immagine e/o l'immagine di terzi devono avere un preventivo e specifico consenso scritto per l'inclusione della loro immagine nella fotografia di partecipazione e per gli usi che VOLOTEA potrà farne. VOLOTEA può richiedere tale autorizzazione per iscritto. In mancanza di autorizzazione, VOLOTEA può ritirare il premio a cui avrebbe avuto diritto l’utente.

Mediante la partecipazione al presente concorso, i partecipanti acconsentono alla cessione, utilizzo, pubblicazione e riproduzione in tutto il mondo, in conformità con i limiti stabiliti dalla legge spagnola, da parte di VOLOTEA, S.L., della loro immagine, voce, nome e cognome, in qualsiasi tipo di pubblicità, promozione, pubblicazione, inclusi TV, Internet, social media o qualsiasi altro mezzo di natura commerciale, informativa o aziendale, senza che ciò comporti alcun diritto per il partecipante di ricevere un compenso. VOLOTEA, S.L. informa che darà visibilità al concorso tramite mezzi di terze parti, come Lonely Planet, ed è stato comunicato al partecipante questa cessione a terzi, che autorizza, nonché la possibile apparizione della sua immagine su tali mezzi e il trattamento dei suoi dati personali da parte dei collaboratori di VOLOTEA, S.L. per tale scopo.

Proprietà intellettuale

I partecipanti si impegnano a presentare contenuti originali e a non violare i diritti di proprietà intellettuale e/o industriale.

I partecipanti concedono a VOLOTEA i diritti sulle fotografie inviate per partecipare al presente concorso ai fini della pubblicazione degli elaborati e della comunicazione dei risultati del concorso, nonché per la pubblicazione sui siti web e sui profili social media di VOLOTEA. In particolare, a questo scopo, saranno trasferiti i diritti di sfruttamento, in particolare di comunicazione pubblica, distribuzione, trasformazione e riproduzione. Tutti questi diritti possono essere utilizzati in qualsiasi formato pubblicitario di VOLOTEA, nonché in qualsiasi mezzo di comunicazione, sia in televisione, sia su Internet, sia sui social media, sia sui media analogici e digitali, sia su qualsiasi supporto scritto, senza alcun corrispettivo.

D'altro canto, VOLOTEA potrà richiedere ai partecipanti di utilizzare le fotografie per campagne pubblicitarie, azioni promozionali, eventi, ecc. a fini commerciali e pubblicitari. In questi casi, gli utenti che lo desiderano devono firmare un documento di trasferimento dei diritti.

UNDICI.- Legislazione applicabile.

Il presente concorso è regolato dalla legislazione spagnola in vigore.

DODICI.- Accettazione del regolamento e della giurisdizione.

La partecipazione al concorso implica la piena accettazione del presente regolamento e l'espressa sottomissione alle decisioni interpretative di VOLOTEA. Al vincitore potrà essere richiesto di fornire un documento scritto di accettazione di tutti i termini e le condizioni del concorso. Nel caso in cui il vincitore non voglia firmare questo documento, VOLOTEA si riserva il diritto di ritirare il premio.

Per qualsiasi controversia che possa sorgere nell'interpretazione e nell'applicazione del presente regolamento, sia VOLOTEA che i partecipanti al presente concorso si sottomettono espressamente alla giurisdizione delle Corti e dei Tribunali di Barcellona (Spagna). Pertanto, essi rinunciano espressamente a qualsiasi altra giurisdizione a cui potrebbero avere diritto, fatte salve le disposizioni imperative.

TREDICI.- Limitazione di responsabilità

VOLOTEA non è responsabile:

  • Per qualsiasi errore o omissione nelle informazioni e nei dati forniti dai partecipanti stessi che possa impedire la loro identificazione o la consegna del premio.
  • Per ritardi, deterioramento o perdita del premio per qualsiasi motivo non direttamente imputabile a VOLOTEA.
  • Per l'utilizzo del premio da parte del vincitore.
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