RÈGLEMENT DU CONCOURS « VOLOTEA TRAVEL PHOTO AWARDS »

Les présentes conditions générales régissent le concours intitulé « VOLOTEA TRAVEL PHOTO AWARDS », organisé par VOLOTEA, S.L., société dont le siège social est situé à l’Aéroport des Asturies, Santiago del Monte, 33459 Castrillón (Espagne), immatriculée sous le numéro fiscal B-64841927 (ci-après « VOLOTEA »). Le présent règlement définit les modalités du concours ainsi que les conditions de participation (ci-après le « Règlement »).

Le Règlement sera accessible aux participants sur le site internet : https://www.voloteatravelphotoawards.com.

1.- ORGANISATEUR DU CONCOURS.

Le concours est organisé par VOLOTEA, S.L. (ci-après « VOLOTEA »)

2.- PÉRIODE DE PARTICIPATION.

La période de participation au concours s’étend du 15 juin 2026 au 10 septembre 2026 inclus.

Pour les catégories « Professionnel » et « Amateur », la sélection du gagnant ainsi que des finalistes sera effectuée par un jury professionnel. Les résultats seront communiqués le 29 septembre 2026.

3.- CONDITIONS DE PARTICIPATION ET CHAMP TERRITORIAL.

Le présent concours est ouvert exclusivement aux personnes physiques âgées de plus de 18 ans, résidant légalement dans l’un des États membres de l’Union européenne, ayant accepté le présent Règlement dans son intégralité, y compris l’ensemble de ses conditions ainsi que la politique de confidentialité qui y est intégrée, et respectant l’ensemble des dispositions prévues.

Exclusions

Ne sont pas autorisés à participer au concours : les salariés de (i) VOLOTEA, (ii) des agences de publicité, (iii) des agences promotionnelles, ou (iv) de toute autre société directement ou indirectement liée à l’organisation du concours; ainsi que leurs parents ou alliés au premier degré.

Sont également exclus du concours les personnes ne remplissant pas l’ensemble des conditions de participation prévues au présent Règlement, ainsi que les personnes fournissant des informations fausses ou frauduleuses, utilisant les données de tiers sans leur consentement préalable, ou utilisant les données de mineurs.

Si une personne déclarée gagnante ne remplit pas les conditions prévues par le présent Règlement ou appartient à l’une des catégories exclues de participation, elle sera automatiquement disqualifiée et perdra tout droit à l’obtention du prix.

4.- CHAMP D’APPLICATION ET NATURE DU CONCOURS.

Le concours est organisé et applicable exclusivement sur le territoire des États membres de l’Union européenne.

La participation au concours est entièrement gratuite. Les gagnants seront désignés par un jury constitué par VOLOTEA et composé de photographes professionnels ainsi que de professionnels issus des secteurs de l’édition et de la publicité. Aucun frais de participation n’est exigé, à l’exception, le cas échéant, des frais de connexion à Internet ou des coûts techniques supportés par les participants pour accéder au concours.

5.- DESCRIPTION DES PRIX.

Les prix attribués dans le cadre du présent concours sont les suivants, selon la catégorie concernée:

  • Catégorie « Professionnel » : Le gagnant de la catégorie Professionnel recevra un prix composé des éléments suivants (i), (ii) et (iii) :
    1. un an de vols gratuits opérés par VOLOTEA, conformément aux conditions particulières définies dans le présent article ;
    2. un appareil photo professionnel FUJIFILM accompagné d’un objectif ;
    3. un sac à dos TropicFeel ainsi qu’une carte cadeau d’une valeur de soixante-quinze euros (75 €), utilisable pour tout achat supérieur à cent vingt-neuf euros (129 €), non cumulable avec d’autres réductions.

    • Par ailleurs, chacun des cinq finalistes de la catégorie Professionnel recevra un prix composé des éléments suivants : un bon de réduction d’une valeur de DEUX CENT CINQUANTE EUROS (250 €), valable sur des vols opérés directement par VOLOTEA ; et une carte cadeau TropicFeel d’une valeur de cinquante euros (50 €), valable pour tout achat supérieur à cent vingt-neuf euros (129 €) (non cumulable avec d’autres réductions).

  • Catégorie « Amateur » : Le gagnant de la catégorie Amateur recevra un prix composé des éléments suivants (i), (ii) et (iii) :
    1. un crédit de MILLE EUROS (1 000 €) à utiliser pour l’achat de vols opérés par VOLOTEA, conformément aux conditions définies dans le présent article ;
    2. un appareil photo numérique FUJIFILM ;
    3. un sac à dos TropicFeel ainsi qu’une carte cadeau d’une valeur de soixante-quinze euros (75 €), utilisable pour tout achat supérieur à cent vingt-neuf euros (129 €), non cumulable avec d’autres réductions.

    • Par ailleurs, chacun des cinq finalistes de la catégorie Amateur recevra un prix composé de : un bon de réduction d’une valeur de CENT CINQUANTE EUROS (150 €), valable sur des vols opérés directement par VOLOTEA ; et une carte cadeau TropicFeel d’une valeur de cinquante euros (50 €), valable pour tout achat supérieur à cent vingt-neuf euros (129 €) (non cumulable avec d’autres réductions).

Conditions particulières applicables au prix « Un an de vols gratuits » attribué au gagnant de la catégorie Professionnel

Le prix consiste en un crédit maximal de trois mille euros (3 000 €), utilisable exclusivement auprès de VOLOTEA pour l’achat de billets d’avion sur des vols opérés par VOLOTEA via le site internet https://www.volotea.com. Ce crédit pourra uniquement être utilisé pour l’achat de billets aller simple ou aller-retour pour un maximum de deux personnes, sur des vols opérés par VOLOTEA et effectués au cours de l’année suivant l’attribution du crédit. Sont toutefois exclus les vols effectués pendant les périodes suivantes : (i) du 20 décembre 2026 au 6 janvier 2027, (ii) du 19 mars 2027 au 29 mars 2027 et (iii) du 10 juillet 2027 au 16 août 2027. L’utilisation du crédit et la réservation des billets devront être effectuées au plus tard vingt-et-un (21) jours avant la date d’expiration du crédit. Le prix est personnel et non transférable. Les billets pourront être réservés pour le gagnant de la catégorie Professionnel ainsi que pour un accompagnant, soit un maximum de deux personnes au total. L’accompagnant pourra varier d’un voyage à l’autre, mais le gagnant devra obligatoirement figurer sur chaque réservation et effectuer le voyage.

Les réservations devront être effectuées par courrier électronique à l’adresse suivante : travel@volotea.com.

Tout crédit non utilisé avant sa date d’expiration deviendra automatiquement invalide et ne pourra donner lieu à aucune compensation de la part de VOLOTEA.

Le crédit ne pourra être utilisé pour aucun service complémentaire autre que l’achat de billets d’avion. Les prix ne pourront en aucun cas être échangés contre leur valeur en espèces, ni contre tout autre produit, service ou avantage.

Conformément à l’article 3 du Règlement (CE) n° 261/2004, les vols réservés dans le cadre de ce prix sont exclus du champ d’application de ce règlement, dans la mesure où ils correspondent à des billets gratuits.

VOLOTEA décline toute responsabilité en cas d’utilisation abusive du prix ou d’impossibilité d’utiliser le crédit dans les cas suivants : (i) utilisation après la date limite prévue ; ou (ii) utilisation préalable du crédit par un tiers pour une cause non imputable à VOLOTEA. Les prix pourront être soumis à une fiscalité spécifique selon le pays de résidence du gagnant.

Conditions particulières applicables au crédit de 1 000 € attribué au gagnant de la catégorie Amateur

Le prix consiste en un crédit de MILLE EUROS (1 000 €), utilisable exclusivement auprès de VOLOTEA pour l’achat de billets d’avion sur des vols opérés par VOLOTEA via le site internet https://www.volotea.com et soumis aux conditions définies ci-dessous. Ce crédit pourra uniquement être utilisé pour l’achat de billets aller simple ou aller-retour pour un maximum de deux personnes, sur des vols opérés par VOLOTEA et effectués au cours de l'année suivant l’attribution du crédit, à l’exclusion des périodes suivantes : (i) du 20 décembre 2026 au 6 janvier 2027, (ii) du 19 mars 2027 au 29 mars 2027, et (iii) du 10 juillet 2027 au 16 août 2027. L’utilisation du bon de réduction et, par conséquent, l'achat des billets d'avion devront être effectués au plus tard vingt-et-un (21) jours avant la date d’expiration du crédit. Le prix est personnel et non transférable. Par ailleurs, des billets pourront être achetés pour le participant gagnant de la catégorie Amateur et jusqu'à 1 accompagnant (2 personnes au total, y compris le gagnant). Cet accompagnant ne doit pas nécessairement être la même personne à chaque fois, mais le gagnant devra obligatoirement figurer sur la réservation et voyager.

Les réservations devront être effectuées par courrier électronique à l’adresse suivante : travel@volotea.com.

Tout crédit non utilisé avant sa date d’expiration deviendra automatiquement invalide et ne pourra donner lieu à aucune compensation de la part de VOLOTEA.

Le crédit ne pourra être utilisé pour aucun service complémentaire autre que l’achat de billets d’avion. Les prix ne pourront en aucun cas être échangés contre leur valeur en espèces, ni contre tout autre produit, service ou avantage.

Conformément à l’article 3 du Règlement (CE) n° 261/2004, les vols réservés dans le cadre de ce prix sont exclus du champ d’application de ce règlement, dans la mesure où ils correspondent à des billets gratuits.

VOLOTEA décline toute responsabilité en cas d’utilisation abusive du prix ou d’impossibilité d’utiliser le crédit dans les cas suivants : (i) utilisation après la date limite prévue ; ou (ii) utilisation préalable du crédit par un tiers pour une cause non imputable à VOLOTEA. Les prix pourront être soumis à une fiscalité spécifique selon le pays de résidence du gagnant.

Conditions particulières applicables au bon de réduction de 250 € attribué à chacun des cinq finalistes de la catégorie Professionnel

Chaque finaliste de la catégorie Professionnel recevra un bon de réduction d’une valeur de deux cent cinquante euros (250 €), utilisable pour l’achat de billets d’avion VOLOTEA via le site https://www.volotea.com. Le bon pourra être utilisé pour l’achat de vols aller-retour pour un maximum de deux personnes sur des vols opérés par VOLOTEA, effectués entre le 15 octobre 2026 et le 30 juin 2027. Les périodes suivantes sont exclues : du 20 décembre 2026 au 6 janvier 2027 et du 19 mars 2027 au 29 mars 2027. Le prix est personnel et non transférable. Les billets pourront être réservés pour le finaliste et un accompagnant, soit deux personnes au maximum. L’accompagnant pourra varier, mais le finaliste devra obligatoirement figurer sur la réservation et effectuer le voyage.

Tout bon non utilisé avant le 30 juin 2027 deviendra automatiquement invalide.

Le bon ne pourra être utilisé que pour l’achat de billets d’avion VOLOTEA et ne pourra en aucun cas être appliqué à des services complémentaires. Les prix ne pourront être échangés contre leur valeur en espèces, ni contre tout autre produit ou service.

Conformément à l’article 3 du Règlement (CE) n° 261/2004, les vols réservés dans le cadre de ce prix sont exclus du champ d’application de ce règlement, dans la mesure où ils correspondent à des billets gratuits.

VOLOTEA ne pourra être tenue responsable en cas d’impossibilité d’utiliser le bon résultant : (i) de son utilisation après la date limite du 30 juin 2027; ou (ii) de son utilisation préalable par un tiers pour une cause non imputable à VOLOTEA.

Conditions particulières applicables au bon de réduction de 150 € attribué à chacun des cinq finalistes de la catégorie Amateur

Chaque finaliste de la catégorie Amateur recevra un bon de réduction d’une valeur de cent cinquante euros (150 €), utilisable pour l’achat de billets d’avion VOLOTEA via le site https://www.volotea.com. Le bon pourra être utilisé pour l’achat de vols aller-retour pour un maximum de deux personnes sur des vols opérés par VOLOTEA, effectués entre le 15 octobre 2026 et le 30 juin 2027. Les périodes suivantes sont exclues : du 20 décembre 2026 au 6 janvier 2027 et du 19 mars 2027 au 29 mars 2027. Le prix est personnel et non transférable. Les billets pourront être réservés pour le finaliste et un accompagnant, soit deux personnes au maximum. L’accompagnant pourra varier, mais le finaliste devra obligatoirement figurer sur la réservation et effectuer le voyage.

Tout bon non utilisé avant le 30 juin 2027 deviendra automatiquement invalide.

Le bon ne pourra être utilisé que pour l’achat de billets d’avion VOLOTEA et ne pourra en aucun cas être appliqué à des services complémentaires. Les prix ne pourront être échangés contre leur valeur en espèces, ni contre tout autre produit ou service.

Conformément à l’article 3 du Règlement (CE) n° 261/2004, les vols réservés dans le cadre de ce prix sont exclus du champ d’application de ce règlement, dans la mesure où ils correspondent à des billets gratuits.

VOLOTEA ne pourra être tenue responsable en cas d’impossibilité d’utiliser le bon résultant : (i) de son utilisation après la date limite du 30 juin 2027; ou (ii) de son utilisation préalable par un tiers pour une cause non imputable à VOLOTEA.

Conditions particulières applicables à l’appareil photo et à l’objectif Fujifilm attribués au gagnant de la catégorie Professionnel

Dans la catégorie Professionnel, le prix consistera en un appareil photo numérique FUJIFILM X-T50 et un objectif FUJINON XC15-45mmF3.5-5.6 OIS PZ. La valeur totale de ce prix est de MILLE CINQ CENT QUATRE-VINGT-DIX-NEUF EUROS (1 599 €).

Le prix sera expédié à l’adresse située dans l’Union européenne communiquée par le gagnant lors de son inscription au concours.

VOLOTEA ne pourra être tenue responsable des éventuels incidents imputables au fournisseur tiers du prix, notamment en cas de dysfonctionnement technique, de rupture de stock ou de modification des caractéristiques du produit.

Conditions particulières applicables à l’appareil photo Fujifilm attribué au gagnant de la catégorie Amateur

Dans la catégorie Amateur, le prix sera un appareil photo numérique FUJIFILM X Half. La valeur totale de ce prix n’excède pas MILLE EUROS (1 000 €).

Le prix sera expédié à l’adresse située dans l’Union européenne communiquée par le gagnant lors de son inscription au concours.

VOLOTEA ne pourra être tenue responsable des éventuels incidents imputables au fournisseur tiers du prix, notamment en cas de dysfonctionnement technique, de rupture de stock ou de modification des caractéristiques du produit.

Conditions particulières applicables au sac à dos TropicFeel attribué au gagnant de la catégorie Professionnel

Le prix consiste en un sac à dos TropicFeel modèle Shelter Backpack 20L to 40L. La valeur du prix est de deux cent quatre-vingt-quatorze euros (294 €).

Le prix sera expédié à l’adresse située dans l’Union européenne communiquée par le gagnant lors de son inscription au concours.

VOLOTEA ne pourra être tenue responsable des éventuels incidents imputables au fournisseur tiers du prix, notamment en cas de dysfonctionnement technique, de rupture de stock ou de modification des caractéristiques du produit.

Conditions particulières applicables au sac à dos TropicFeel attribué au gagnant de la catégorie Amateur

Le prix consiste en un sac à dos TropicFeel modèle Shell Backpack 20L to 40L. La valeur du prix est de cent quatre-vingt-neuf euros (189 €).

Le prix sera expédié à l’adresse située dans l’Union européenne communiquée par le gagnant lors de son inscription au concours.

VOLOTEA ne pourra être tenue responsable des éventuels incidents imputables au fournisseur tiers du prix, notamment en cas de dysfonctionnement technique, de rupture de stock ou de modification des caractéristiques du produit.

6.- CONDITIONS GÉNÉRALES APPLICABLES AUX PRIX.

  • Les prix sont exclusivement ceux décrits dans le présent règlement.
  • Les prix n’incluent aucun frais ou prestation qui ne serait pas expressément mentionné dans le présent règlement.
  • Les frais liés à des améliorations, options supplémentaires ou prestations complémentaires seront intégralement à la charge du gagnant ou du finaliste.
  • Les prix ne pourront faire l’objet d’aucun échange, modification ou compensation financière à la demande du bénéficiaire.
  • Toute renonciation au prix n’ouvrira droit à aucune indemnisation ou compensation.
  • Les prix ainsi que les droits qui y sont attachés sont strictement personnels et non transférables.
  • Toute commercialisation ou revente du prix ou du droit de l’obtenir est strictement interdite.
  • Les taxes, impôts ou frais supplémentaires liés au prix, ainsi que ceux résultant d’un retard, d’une omission ou d’une négligence du gagnant ou du finaliste, seront à la charge de celui-ci, sauf disposition contraire expressément prévue par le présent règlement.
  • Toute réclamation relative au concours devra être formulée dans un délai de dix (10) jours calendaires suivant la publication des résultats.

Régime fiscal des prix

Conformément à la législation fiscale applicable dans les États membres de l’Union européenne concernés par le concours, les prix attribués peuvent être soumis à retenue à la source ou à toute autre obligation fiscale en fonction de leur valeur.

Aux fins fiscales, le prix « un an de vols gratuits » attribué dans la catégorie Professionnel est évalué à trois mille euros (3 000 €). Les autres prix sont évalués à la valeur indiquée dans le présent règlement ou, à défaut, à leur valeur de marché à la date de leur remise.

Pour les gagnants fiscalement résidents en Espagne, VOLOTEA prendra en charge, le cas échéant, le versement à titre d’acompte de l’impôt sur le revenu correspondant à la valeur du prix. Toutefois, le gagnant restera responsable de la déclaration fiscale du prix conformément à la législation applicable.

Pour les gagnants non résidents fiscaux en Espagne, VOLOTEA procédera, le cas échéant, aux retenues fiscales prévues par la réglementation applicable, sous réserve des conventions internationales destinées à éviter les doubles impositions. Dans tous les cas, le gagnant demeure seul responsable du respect de ses obligations fiscales dans son pays de résidence.

7. – MODALITÉS DE PARTICIPATION.

Pour participer au présent concours pendant la période définie à l’Article 2, les participants devront se rendre sur le site internet https://www.voloteatravelphotoawards.com et compléter correctement le formulaire de participation prévu à cet effet, en sélectionnant au préalable la catégorie de participation souhaitée : « Professionnel » ou « Amateur ».

Pour être éligible à l’un des prix, chaque participant devra fournir l’ensemble des informations requises conformément au présent règlement. Ne pourront pas participer au concours les personnes qui : (i) ne fournissent pas les informations demandées, (ii) n’acceptent pas les conditions du concours, ou (iii) n’acceptent pas la politique de confidentialité intégrée au présent règlement. Toutes les informations communiquées devront être exactes et véridiques. Toute participation fondée sur des informations fausses, inexactes ou frauduleuses sera annulée. Le participant concerné sera exclu du concours et perdra tout droit à l’obtention d’un prix. L’utilisation de données appartenant à des tiers sans leur consentement préalable ainsi que l’utilisation de données relatives à des mineurs sont strictement interdites.

Une fois le formulaire complété, les participants devront soumettre une photographie originale ayant pour thème le voyage, une destination desservie par VOLOTEA ou un paysage. Les informations suivantes devront également être fournies : le titre de la photographie, une description, le nom de l’auteur et le lieu de prise de vue.

Les participants devront accepter les conditions de participation au concours, la politique de confidentialité ainsi que les dispositions relatives aux droits de propriété intellectuelle applicables aux photographies soumises.

Exigences applicables aux photographies :

  • Les utilisateurs doivent soumettre des œuvres originales et ne doivent porter atteinte à aucun droit de propriété intellectuelle ou droit à l’image de tiers ;
  • Les photographies doivent être au format jpg ;
  • Les photographies ne doivent pas dépasser 40 Mo chacune.

Chaque participant pourra soumettre au maximum cinq (5) photographies. Toute personne pour laquelle il existe des soupçons raisonnables ou une preuve d’utilisation de comptes, profils ou identités multiples dans le but d’augmenter artificiellement ses chances de gagner plusieurs prix sera automatiquement exclue du concours.

Ne seront pas acceptés les contenus : à caractère sexuel ou érotique, violents, dégradants, racistes, discriminatoires, diffamatoires, offensants, susceptibles de heurter la sensibilité du public, incitant à des comportements illégaux ou contraires à la morale, ou contraires aux conditions d’utilisation d’Instagram. Ne seront pas davantage acceptés les contenus : portant atteinte à des droits de propriété intellectuelle ou industrielle, portant atteinte à l’image ou aux marques de VOLOTEA, ou portant atteinte à tout autre droit appartenant à un tiers. La participation au moyen de publications contenant des données personnelles de tiers sans leur consentement exprès est également interdite.

Chaque participant demeure seul responsable du contenu qu’il soumet et garantit VOLOTEA contre toute réclamation pouvant résulter de ce contenu.

Sélection des gagnants

À l’issue de la période de participation, un jury désigné par VOLOTEA, composé de photographes professionnels ainsi que de professionnels des secteurs de l’édition et de la publicité, sélectionnera les photographies gagnantes dans chaque catégorie. Les critères d’évaluation seront notamment : la qualité technique, la narration visuelle, l’impact visuel, la maîtrise de la lumière et la créativité.

Pour chacune des catégories « Professionnel » et « Amateur », le jury désignera une photographie gagnante et cinq (5) finalistes. Les auteurs des photographies sélectionnées recevront les prix correspondant à leur catégorie.

Les résultats seront publiés entre le 21 et le 27 septembre 2026 sur le site officiel du concours (https://www.voloteatravelphotoawards.com) ainsi que sur les réseaux sociaux officiels de VOLOTEA. La photographie gagnante ainsi que le nom de son auteur pourront être publiés à cette occasion.

Le jury pourra également désigner des gagnants suppléants afin de remplacer un gagnant initial en cas d’informations incomplètes, d’informations erronées, d’impossibilité de contacter le participant, ou de non-respect des conditions prévues par le présent règlement. Si le nombre de suppléants disponibles est insuffisant, VOLOTEA pourra disposer librement du prix concerné.

Les décisions du jury sont définitives et ne pourront faire l’objet d’aucun recours.

Notification, acceptation et remise des prix

Une fois les gagnants désignés, VOLOTEA les contactera à l’adresse électronique communiquée lors de leur inscription. Cette communication permettra d’informer le participant de son gain, de recueillir son acceptation du prix, de demander les informations nécessaires à sa remise, et de communiquer les modalités pratiques d’utilisation du prix.

Le gagnant disposera d’un délai maximal de cinq (5) jours ouvrables à compter de la réception du courrier électronique pour accepter le prix et transmettre les informations demandées. À défaut de réponse dans ce délai, ou en cas de refus du prix, d’informations incomplètes ou d’impossibilité de contacter le gagnant, VOLOTEA pourra attribuer le prix à un suppléant ou, à défaut, déclarer le prix non attribué.

La remise effective du prix est subordonnée au respect du présent règlement, et à l’exactitude des informations fournies par le gagnant.

8.- RÉSERVE DE DROITS.

VOLOTEA se réserve le droit de disqualifier tout participant faisant un usage abusif du concours, adoptant un comportement frauduleux ou portant préjudice aux autres participants. Si VOLOTEA ou l’un de ses partenaires détecte une anomalie ou soupçonne qu’un participant compromet le bon déroulement du concours ou agit de manière frauduleuse, VOLOTEA pourra annuler sa participation, retirer tout prix déjà attribué, et engager toute action civile ou pénale qu’elle jugera appropriée.

VOLOTEA se réserve également le droit de refuser certaines photographies, d’exclure immédiatement un participant sans préavis, et de refuser l’attribution d’un prix lorsqu’il existe des motifs raisonnables de croire qu’une disposition du présent règlement a été enfreinte.

VOLOTEA pourra modifier le règlement, compléter celui-ci par des annexes, adapter les modalités du concours ou les prix proposés, sous réserve d’en informer les participants sur le site officiel du concours. VOLOTEA se réserve également le droit de reporter le concours, de prolonger la période de participation et d’interpréter les dispositions du présent règlement.

Si le concours ne peut être organisé en raison d’une fraude, d’un problème technique, d’un cas de force majeure ou de toute autre circonstance indépendante de la volonté de VOLOTEA, celle-ci pourra l’annuler, le suspendre ou le modifier sans que sa responsabilité puisse être engagée.

9.- POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.

Responsable du traitement : Conformément à la législation espagnole en matière de protection des données personnelles ainsi qu’au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), les données personnelles des participants sont collectées et traitées par VOLOTEA, S.L., ayant son siège social à l'Aéroport des Asturies, Santiago del Monte (Castrillón), 33459, Espagne, NIF : B-64841927, et contact : dataprotection@volotea.com.

Finalités du traitement : Les données personnelles sont traitées afin de gérer la participation au concours, d’organiser la remise des prix, de publier les résultats sur les réseaux sociaux, de mentionner le nom, le prénom et, le cas échéant, le profil du gagnant, de gérer les autorisations relatives aux droits à l’image et aux droits de propriété intellectuelle, et de satisfaire aux éventuelles obligations fiscales applicables.

Base juridique du traitement : Le traitement repose sur l’exécution du présent règlement, la gestion des droits à l’image, la gestion des droits de propriété intellectuelle, et le respect des obligations légales et fiscales applicables.

La fourniture des données personnelles est obligatoire pour participer au concours et recevoir un prix. Toute communication d’informations fausses autorisera VOLOTEA à exclure le participant et à disposer librement du prix concerné.

Destinataires des données : Lorsque cela est nécessaire, les données du gagnant pourront être communiquées aux autorités fiscales compétentes afin de satisfaire aux obligations légales applicables. VOLOTEA fait également appel à certains prestataires de services qui peuvent avoir accès aux données personnelles des participants dans le cadre de l’exécution de leurs missions. Ces prestataires agissent exclusivement pour le compte de VOLOTEA et conformément à ses instructions.

Droits des participants : Les personnes concernées peuvent exercer à tout moment et gratuitement les droits suivants : droit d’accès, de rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité des données, et d’opposition au traitement. Ces droits peuvent être exercés par courrier électronique à l’adresse suivante : dataprotection@volotea.com. Cette même adresse peut également être utilisée pour contacter le Délégué à la protection des données de VOLOTEA.

Durée de conservation des données : Les données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la participation au concours, l’attribution et la gestion des prix, et l’exécution des obligations légales incombant à VOLOTEA. Les données des personnes ayant accepté de recevoir des communications commerciales seront conservées jusqu’à ce qu’elles retirent leur consentement ou s’opposent à ces communications, conformément à la politique de confidentialité de VOLOTEA. Les données des gagnants seront conservées pendant toute la durée nécessaire à la gestion complète du prix attribué.

Droit d’introduire une réclamation : Toute personne concernée estimant que le traitement de ses données n’est pas conforme à la réglementation applicable peut introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos) ou auprès de toute autre autorité de contrôle compétente.

10.- DROITS À L’IMAGE ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE.

Droits à l’image

Certaines photographies soumises dans le cadre du concours pourront être publiées sur les canaux numériques de VOLOTEA, notamment Instagram, Facebook, LinkedIn, et les sites internet volotea.com et volare.volotea.com. Lors de cette publication, VOLOTEA pourra mentionner le nom et le prénom de l’auteur ainsi que, le cas échéant, son compte Instagram. Les photographies pourront également être utilisées dans le cadre de communiqués de presse, d’articles publiés dans les médias, de contenus éditoriaux, et de campagnes de communication destinées à promouvoir les Volotea Travel Photo Awards.

Les participants dont les photographies représentent leur propre image et/ou celle d’autres personnes doivent disposer, préalablement à leur participation, d’une autorisation écrite spécifique permettant l’utilisation de l’image dans le cadre du concours et les utilisations ultérieures susceptibles d’être réalisées par VOLOTEA conformément au présent règlement. VOLOTEA pourra exiger la présentation de cette autorisation écrite à tout moment. À défaut, VOLOTEA pourra retirer tout prix éventuellement attribué au participant concerné.

Par leur participation au concours, les participants autorisent VOLOTEA, S.L. à utiliser, reproduire, publier et diffuser dans le monde entier leur image, leur voix, leur nom et leur prénom, dans les limites prévues par la législation espagnole. Cette autorisation est accordée pour tout support de communication ou de publicité, notamment télévision, Internet, réseaux sociaux, supports imprimés ou tout autre média existant ou futur. Cette utilisation pourra être réalisée à des fins commerciales, promotionnelles, institutionnelles ou informatives sans qu’aucune rémunération, indemnité ou contrepartie ne soit due au participant. Les participants sont également informés que VOLOTEA pourra promouvoir le concours par l’intermédiaire de médias ou de partenaires tiers et autorisent, par conséquent, la communication de leur image dans ce cadre et le traitement de leurs données personnelles par les partenaires de VOLOTEA pour les besoins liés au concours.

Propriété intellectuelle

Les participants s’engagent à soumettre exclusivement des contenus originaux et garantissent qu’ils disposent de l’ensemble des droits nécessaires sur les photographies présentées. Ils garantissent également que leurs participations ne portent atteinte à aucun droit de propriété intellectuelle ou industrielle appartenant à un tiers. VOLOTEA ne pourra être tenue responsable d’une éventuelle violation de droits résultant de la soumission d’un contenu non original ou d’un contenu pour lequel le participant ne disposerait pas des droits requis.

Les participants cèdent à VOLOTEA ainsi qu’à ses partenaires les droits nécessaires à la publication des photographies soumises dans le cadre du concours et à la communication des résultats. Cette cession comprend notamment les droits de reproduction, de représentation ou communication au public, de distribution et d’adaptation ou de transformation. Ces droits pourront être exercés sur tous supports et dans tous formats de communication ou de publicité utilisés par VOLOTEA ou ses partenaires, notamment télévision, Internet, réseaux sociaux, médias numériques, médias imprimés, ou tout autre support de diffusion. Cette cession est consentie sans aucune rémunération supplémentaire au profit du participant.

Par ailleurs, VOLOTEA et/ou ses partenaires pourront solliciter ultérieurement l’autorisation des participants afin d’utiliser leurs photographies dans le cadre de campagnes publicitaires, d’opérations promotionnelles, d’événements, ou de toute autre action à finalité commerciale. Dans ce cas, les participants concernés devront signer un accord spécifique de cession de droits.

10.1.- DROIT APPLICABLE.

Le présent concours est régi par le droit espagnol en vigueur.

10.2.-ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET JURIDICTION COMPÉTENTE.

La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement ainsi que des décisions d’interprétation prises par VOLOTEA dans le cadre de son application. VOLOTEA pourra demander au gagnant de signer un document confirmant son acceptation de l’ensemble des conditions du concours. En cas de refus de signature, VOLOTEA se réserve le droit de retirer le prix concerné.

Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution du présent règlement sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Barcelone (Espagne), sous réserve des dispositions impératives applicables. Les participants renoncent expressément à toute autre juridiction qui pourrait leur être attribuée en vertu d’une disposition non impérative.

10.3.- LIMITATION DE RESPONSABILITÉ.

VOLOTEA ne pourra être tenue responsable :

  • des erreurs ou omissions dans les informations fournies par les participants pouvant empêcher leur identification ou la remise du prix ;
  • des retards, détériorations ou pertes des prix résultant de circonstances qui ne lui sont pas directement imputables ;
  • de l’utilisation faite du prix par le gagnant ;
  • des prestations fournies par des sociétés tierces intervenant dans l’organisation du concours, la remise du prix ou son utilisation, notamment en cas d’erreur, de négligence ou de dysfonctionnement imputable à ces sociétés, des problèmes de transmission ou de perte de données qui ne lui seraient pas imputables, ni des irrégularités affectant les envois postaux ;
  • des défaillances ou interruptions des réseaux de télécommunications empêchant l’accès au site du concours ou son fonctionnement normal, ainsi que de tout dommage résultant d’une indisponibilité temporaire ou d’une interruption des services de télécommunications ;
  • du fonctionnement d’Instagram, ni de sa politique de confidentialité, de ses conditions d’utilisation, de ses règles relatives aux données personnelles ou à la propriété intellectuelle. Il est recommandé aux utilisateurs de prendre connaissance des conditions d’utilisation d’Instagram avant toute utilisation de cette plateforme
  • VOLOTEA exclura du concours tout participant qui, par sa participation, porterait atteinte aux droits de propriété intellectuelle, industrielle ou à tout autre droit appartenant à un tiers ou violerait toute disposition légale applicable. VOLOTEA se réserve également le droit d’engager toute action civile ou pénale qu’elle estimera nécessaire à la défense de ses droits ou de ceux des tiers concernés.