REGOLAMENTO DEL CONCORSO “VOLOTEA TRAVEL PHOTO AWARDS”

1.- SOGGETTO RESPONSABILE DEL CONCORSO.

VOLOTEA, S.L. (hereinafter, “VOLOTEA”)

2.- PERIODO DI PARTECIPAZIONE.

Il periodo di partecipazione al presente concorso decorrerà dal 15 giugno 2026 al 10 settembre 2026, estremi inclusi.

Sia per la categoria “Professionisti” sia per la categoria “Amatori”, la selezione del vincitore e dei finalisti sarà effettuata da una giuria di professionisti e l’esito verrà comunicato entro il 29 settembre 2026.

3.- ELIGIBILITY TO PARTICIPATE AND TERRITORIAL SCOPE.

Possono partecipare al presente concorso esclusivamente persone fisiche che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età; siano legalmente residenti in uno dei Paesi dell’Unione Europea; abbiano accettato integralmente il presente Regolamento, inclusi tutti i relativi termini e condizioni e l’informativa sulla privacy in esso contenuta; soddisfino tutti i requisiti previsti dal presente Regolamento.

Esclusioni

Non possono partecipare al concorso (i) i dipendenti di VOLOTEA, (ii) i dipendenti delle agenzie pubblicitarie e (iii) delle agenzie di promozione, nonché (iv) i dipendenti di qualsiasi altra società direttamente o indirettamente coinvolta nell’organizzazione del concorso. Sono altresì esclusi dalla partecipazione i familiari fino al primo grado di parentela e/o affinità delle persone sopra indicate.

Sono inoltre esclusi dal concorso tutti i soggetti che non soddisfano integralmente i requisiti previsti dal presente Regolamento, coloro che forniscono dati falsi o fraudolenti, coloro che utilizzano dati personali di terzi senza aver previamente ottenuto il relativo consenso, nonché coloro che utilizzano dati riferiti a minori.

Qualora risultasse vincitore un soggetto privo dei requisiti richiesti o appartenente a una delle categorie escluse dalla partecipazione, tale soggetto verrà automaticamente escluso dal concorso e perderà ogni diritto al premio eventualmente assegnato.

4.- AMBITO DI APPLICAZIONE E NATURA DEL CONCORSO.

Il presente concorso si svolge esclusivamente nei Paesi dell’Unione Europea.

La partecipazione è gratuita e la selezione dei vincitori sarà effettuata da una giuria appositamente nominata da VOLOTEA, composta da fotografi professionisti e da professionisti del settore editoriale e pubblicitario. La partecipazione al concorso non comporta alcun costo né onere aggiuntivo per i partecipanti, fatta eccezione per eventuali spese relative alla connessione internet o ai dispositivi necessari per accedere al sito e partecipare al concorso.

5.- DESCRIZIONE DEI PREMI.

I premi oggetto del presente concorso sono i seguenti, a seconda della categoria:

• Categoria “Professionisti”: il vincitore della categoria Professionisti riceverà un premio costituito dalla somma dei seguenti elementi (i), (ii) e (iii):
  1. un anno di voli gratuiti operati da VOLOTEA, secondo i termini e le condizioni indicati nel presente articolo;
  2. una fotocamera professionale FUJIFILM e un obiettivo; e
  3. uno zaino TropicFeel e una gift card del valore di 75 € utilizzabile per acquisti superiori a 129 € (non cumulabile con altri sconti);

Inoltre, ciascuno dei cinque finalisti della Categoria Professionisti riceverà un premio costituito dalla somma dei seguenti elementi: un buono del valore di DUECENTOCINQUANTA EURO (250 €) da utilizzare con VOLOTEA per voli operati direttamente dalla compagnia aerea; e una Gift Card TropicFeel del valore di 50 €, valida per acquisti superiori a 129 € (non cumulabile con altri sconti).

• Categoria “Amatori”: il vincitore della categoria Amatori riceverà un premio costituito dalla somma dei seguenti elementi (i), (ii) e (iii):
  1. un credito del valore di MILLE EURO (1.000 €) da utilizzare per voli operati da VOLOTEA, secondo i termini e le condizioni indicati nel presente articolo;
  2. una fotocamera digitale FUJIFILM; e
  3. uno zaino TropicFeel e una gift card del valore di 75 € utilizzabile per acquisti superiori a 129 € (non cumulabile con altri sconti);

Inoltre, ciascuno dei cinque finalisti della Categoria Amatori riceverà un premio costituito dalla somma dei seguenti elementi: un buono del valore di CENTOCINQUANTA EURO (150 €) da utilizzare con VOLOTEA per voli operati direttamente dalla compagnia aerea; e una Gift Card TropicFeel del valore di 50 €, valida per acquisti superiori a 129 € (non cumulabile con altri sconti).

Termini e condizioni particolari del premio consistente in un anno di voli gratuiti per il vincitore della categoria Professionisti

Il premio consiste in 1 anno di voli gratuiti per un importo massimo di TREMILA EURO (3.000 €), utilizzabile con VOLOTEA esclusivamente per l’acquisto di biglietti aerei per voli operati da VOLOTEA tramite il sito https://www.volotea.com e soggetto ai termini e alle condizioni di seguito indicati. Il credito potrà essere utilizzato esclusivamente per l’acquisto di voli di sola andata o di viaggi di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da VOLOTEA e da effettuarsi nel periodo di un anno a decorrere dalla data di assegnazione del credito, con esclusione dei seguenti periodi: (i) dal 20 dicembre 2026 al 6 gennaio 2027, (ii) dal 19 marzo 2027 al 29 marzo 2027, e (iii) dal 10 luglio 2027 al 16 agosto 2027. L’utilizzo del credito e, conseguentemente, l’acquisto dei biglietti aerei dovranno essere effettuati entro e non oltre ventuno (21) giorni prima della data di scadenza del credito. Il premio è personale e non trasferibile. Inoltre, i biglietti aerei potranno essere acquistati per il partecipante vincitore della Categoria Professionisti e per un accompagnatore (per un totale di 2 persone, incluso il vincitore). L’accompagnatore non dovrà necessariamente essere sempre la stessa persona, ma il vincitore dovrà obbligatoriamente figurare nella prenotazione e viaggiare.

Le prenotazioni dovranno essere effettuate tramite l’indirizzo e-mail: travel@volotea.com.

Qualora il credito non venga utilizzato e/o riscattato entro la data limite, esso diverrà automaticamente inutilizzabile e verrà disattivato a partire dal giorno successivo. In tal caso, il vincitore perderà qualsiasi diritto al premio e non potrà richiedere alcun tipo di compensazione a VOLOTEA.

Il valore del credito non potrà in alcun caso essere utilizzato per l’acquisto di servizi aggiuntivi diversi da quelli indicati nel presente articolo e potrà essere utilizzato esclusivamente per effettuare nuove prenotazioni. In ogni caso, i premi non potranno essere convertiti nel loro valore in denaro né sostituiti con altri premi, prodotti o servizi.

Ai sensi dell’articolo 3 del Regolamento (CE) n. 261/2004, i voli oggetto del presente premio sono esclusi dal relativo ambito di applicazione, trattandosi di biglietti gratuiti.

VOLOTEA non sarà responsabile per l’utilizzo improprio dei premi, né nel caso in cui il credito consegnato come premio risulti inutilizzabile per una delle seguenti ragioni: (i) utilizzo successivo alla data limite prevista per il riscatto; o (ii) utilizzo precedente da parte di un altro utente per una causa non imputabile a VOLOTEA. I premi potranno essere soggetti a obblighi fiscali in funzione del Paese di residenza del vincitore.

Termini e condizioni particolari del premio consistente in un credito di 1.000 € da utilizzare per voli operati da VOLOTEA per il vincitore della categoria Amatori

Il premio consiste in un credito del valore di MILLE EURO (1.000 €), utilizzabile con VOLOTEA esclusivamente per l’acquisto di biglietti aerei per voli operati da VOLOTEA tramite il sito https://www.volotea.com e soggetto ai termini e alle condizioni di seguito indicati. Il credito potrà essere utilizzato esclusivamente per l’acquisto di voli di sola andata o di viaggi di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da VOLOTEA e da effettuarsi nel periodo di un anno a decorrere dalla data di assegnazione del credito, con esclusione dei seguenti periodi: (i) dal 20 dicembre 2026 al 6 gennaio 2027, (ii) dal 19 marzo 2027 al 29 marzo 2027, e (iii) dal 10 luglio 2027 al 16 agosto 2027. L’utilizzo del credito e, conseguentemente, l’acquisto dei biglietti aerei dovranno essere effettuati entro e non oltre ventuno (21) giorni prima della data di scadenza del credito. Il premio è personale e non trasferibile. Inoltre, i biglietti aerei potranno essere acquistati per il partecipante vincitore della Categoria Amatori e per un accompagnatore (per un totale di 2 persone, incluso il vincitore). L’accompagnatore non dovrà necessariamente essere sempre la stessa persona, ma il vincitore dovrà obbligatoriamente figurare nella prenotazione e viaggiare.

Le prenotazioni dovranno essere effettuate tramite l’indirizzo e-mail: travel@volotea.com.

Qualora il credito non venga utilizzato e/o riscattato entro la data limite, esso diverrà automaticamente inutilizzabile e verrà disattivato a partire dal giorno successivo. In tal caso, il vincitore perderà qualsiasi diritto al premio e non potrà richiedere alcun tipo di compensazione a VOLOTEA.

Il valore del credito non potrà in alcun caso essere utilizzato per l’acquisto di servizi aggiuntivi diversi da quelli indicati nel presente articolo e potrà essere utilizzato esclusivamente per effettuare nuove prenotazioni. In ogni caso, i premi non potranno essere convertiti nel loro valore in denaro né sostituiti con altri premi, prodotti o servizi.

Ai sensi dell’articolo 3 del Regolamento (CE) n. 261/2004, i voli oggetto del presente premio sono esclusi dal relativo ambito di applicazione, trattandosi di biglietti gratuiti.

VOLOTEA non sarà responsabile per l’utilizzo improprio dei premi, né nel caso in cui il credito consegnato come premio risulti inutilizzabile per una delle seguenti ragioni: (i) utilizzo successivo alla data limite prevista per il riscatto; o (ii) utilizzo precedente da parte di un altro utente per una causa non imputabile a VOLOTEA. I premi potranno essere soggetti a obblighi fiscali in funzione del Paese di residenza del vincitore.

Termini e condizioni particolari del buono di DUECENTOCINQUANTA EURO (250 €) da utilizzare per voli operati da VOLOTEA, per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Professionisti

Il premio consisterà in un (1) buono del valore di DUECENTOCINQUANTA EURO (250 €), per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Professionisti, utilizzabile per l’acquisto di biglietti VOLOTEA tramite il sito https://www.volotea.com. Il buono potrà essere utilizzato per l’acquisto di voli di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da VOLOTEA e da effettuarsi nel periodo compreso tra il 15 ottobre 2026 e il 30 giugno 2027, con esclusione dei seguenti periodi: (i) dal 20 dicembre 2026 al 6 gennaio 2027 e (ii) dal 19 marzo 2027 al 29 marzo 2027. Il premio è personale e non trasferibile. Inoltre, i biglietti aerei potranno essere acquistati per il partecipante finalista della categoria Professionisti e per un accompagnatore (per un totale di 2 persone, incluso il vincitore). L’accompagnatore non dovrà necessariamente essere sempre la stessa persona, ma il vincitore dovrà obbligatoriamente figurare nella prenotazione e viaggiare.

Qualora il buono non venga utilizzato e/o riscattato entro il 30 giugno 2027, esso diverrà automaticamente inutilizzabile e verrà disattivato.

Il valore del credito non potrà in alcun caso essere utilizzato per l’acquisto di servizi aggiuntivi diversi da quelli indicati nel presente articolo e potrà essere utilizzato esclusivamente per effettuare nuove prenotazioni. In ogni caso, i premi non potranno essere convertiti nel loro valore in denaro né sostituiti con altri premi, prodotti o servizi.

Ai sensi dell’articolo 3 del Regolamento (CE) n. 261/2004, i voli oggetto del presente premio sono esclusi dal relativo ambito di applicazione, trattandosi di biglietti gratuiti.

VOLOTEA non sarà responsabile per l’utilizzo improprio dei premi, né nel caso in cui il codice consegnato come premio risulti inutilizzabile a causa di: (i) utilizzo successivo alla data limite prevista per il riscatto (30 giugno 2027); o (ii) utilizzo precedente da parte di un altro utente per una causa non imputabile a VOLOTEA.

Termini e condizioni particolari del buono di CENTOCINQUANTA EURO (150 €) da utilizzare per voli operati da VOLOTEA, per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Amatori

Il premio consisterà in un (1) buono del valore di CENTOCINQUANTA EURO (150 €), per ciascuno dei cinque finalisti della categoria Amatori, utilizzabile per l’acquisto di biglietti VOLOTEA tramite il sito https://www.volotea.com. Il buono potrà essere utilizzato per l’acquisto di voli di andata e ritorno per un massimo di due persone, su voli operati da VOLOTEA e da effettuarsi nel periodo compreso tra il 15 ottobre 2026 e il 30 giugno 2027, con esclusione dei seguenti periodi: (i) dal 20 dicembre 2026 al 6 gennaio 2027 e (ii) dal 19 marzo 2027 al 29 marzo 2027. Il premio è personale e non trasferibile. Inoltre, i biglietti aerei potranno essere acquistati per il partecipante finalista della categoria Amatori e per un accompagnatore (per un totale di 2 persone, incluso il vincitore). L’accompagnatore non dovrà necessariamente essere sempre la stessa persona, ma il vincitore dovrà obbligatoriamente figurare nella prenotazione e viaggiare.

Qualora il buono non venga utilizzato e/o riscattato entro il 30 giugno 2027, esso diverrà automaticamente inutilizzabile e verrà disattivato.

Il valore del credito non potrà in alcun caso essere utilizzato per l’acquisto di servizi aggiuntivi diversi da quelli indicati nel presente articolo e potrà essere utilizzato esclusivamente per effettuare nuove prenotazioni. In ogni caso, i premi non potranno essere convertiti nel loro valore in denaro né sostituiti con altri premi, prodotti o servizi.

Ai sensi dell’articolo 3 del Regolamento (CE) n. 261/2004, i voli oggetto del presente premio sono esclusi dal relativo ambito di applicazione, trattandosi di biglietti gratuiti.

VOLOTEA non sarà responsabile per l’utilizzo improprio dei premi, né nel caso in cui il codice consegnato come premio risulti inutilizzabile a causa di: (i) utilizzo successivo alla data limite prevista per il riscatto (30 giugno 2027); o (ii) utilizzo precedente da parte di un altro utente per una causa non imputabile a VOLOTEA.

Termini e condizioni particolari del premio consistente nella fotocamera e nell’obiettivo professionale Fujifilm per il vincitore della categoria Professionisti

Nella categoria Professionisti, il premio consisterà in una fotocamera digitale FUJIFILM X-T50 e in un obiettivo FUJINON XC15-45mmF3.5-5.6 OIS PZ. Il valore complessivo di tale premio è pari a MILLE CINQUECENTONOVANTANOVE EURO (1.599 €).

Il premio sarà inviato per posta all’indirizzo situato nell’Unione Europea che il vincitore avrà indicato nel modulo di registrazione del concorso.

VOLOTEA non assumerà alcuna responsabilità derivante dal premio offerto da fornitori terzi collegati ai Volotea Travel Photo Awards, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, inconvenienti tecnici o modifiche alle caratteristiche del premio stesso.

Termini e condizioni particolari del premio consistente nella fotocamera digitale Fujifilm per il vincitore della categoria Amatori

Nella categoria Amatori, il premio consisterà in una fotocamera digitale FUJIFILM X Half. Il valore complessivo di tale premio non è superiore a MILLE EURO (1.000 €).

Il premio sarà inviato per posta all’indirizzo situato nell’Unione Europea che il vincitore avrà indicato nel modulo di registrazione del concorso.

VOLOTEA non assumerà alcuna responsabilità derivante dal premio offerto da fornitori terzi collegati ai Volotea Travel Photo Awards, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, inconvenienti tecnici o modifiche alle caratteristiche del premio stesso.

Termini e condizioni particolari del premio consistente nello zaino Tropicfeel per il vincitore della categoria Professionisti

Il premio consisterà in uno (1) zaino del marchio Tropicfeel modello Shelter Backpack 20L to 40L. Il valore complessivo di tale premio è pari a DUECENTONOVANTAQUATTRO EURO (294 €).

Il premio sarà inviato per posta all’indirizzo situato nell’Unione Europea che il vincitore avrà indicato nel modulo di registrazione del concorso.

VOLOTEA non assumerà alcuna responsabilità derivante dal premio offerto da fornitori terzi collegati ai Volotea Travel Photo Awards, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, inconvenienti tecnici o modifiche alle caratteristiche del premio stesso.

Termini e condizioni particolari del premio consistente nello zaino Tropicfeel per il vincitore della categoria Amatori

Il premio consisterà in uno (1) zaino del marchio Tropicfeel modello Shell Backpack 20L to 40L. Il valore complessivo di tale premio è pari a CENTOOTTANTANOVE EURO (189 €).

Il premio sarà inviato per posta all’indirizzo situato nell’Unione Europea che il vincitore avrà indicato nel modulo di registrazione del concorso.

VOLOTEA non assumerà alcuna responsabilità derivante dal premio offerto da fornitori terzi collegati ai Volotea Travel Photo Awards, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, inconvenienti tecnici o modifiche alle caratteristiche del premio stesso.

6.- TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DEI PREMI.

• I premi sono quelli descritti nel presente Regolamento.
• I premi non includeranno spese non contemplate nel presente Regolamento.
• Saranno a carico della persona premiata tutte le spese relative a miglioramenti, servizi aggiuntivi ed extra che non corrispondano al premio descritto nel presente Regolamento.
• Il premio oggetto del presente concorso non potrà in alcun caso essere oggetto di cambio, modifica o compensazione in denaro, su richiesta del vincitore o del finalista.
• La rinuncia al premio non dà diritto ad alcuna indennità o compensazione.
• Il premio o il diritto al suo ottenimento è intrasferibile.
• È vietata la commercializzazione e/o la vendita del premio o del diritto al suo ottenimento.
• Tutte le imposte e tasse relative al premio del presente concorso, nonché le eventuali spese aggiuntive derivanti da ritardo, omissione o negligenza da parte del vincitore o del finalista, saranno a carico di quest’ultimo, salvo che nei presenti articoli sia stato espressamente stabilito diversamente.
• Il periodo per la presentazione di reclami termina decorsi dieci (10) giorni naturali dalla data di conclusione e pubblicazione dei vincitori del concorso.

Fiscalità dei premi

Conformemente alla normativa vigente in materia di Imposta sul Reddito nei Paesi dell’Unione Europea nei quali trova applicazione il presente concorso, i premi assegnati per la partecipazione a concorsi potrebbero essere soggetti a ritenuta o a versamento in acconto, in funzione del loro importo.

In particolare, il premio consistente in “un anno di voli gratuiti” per la categoria Professionisti è valorizzato, ai fini fiscali, in 3.000 euro. I restanti premi del concorso sono valorizzati, ai fini fiscali, nell’importo indicato nel presente Regolamento o, in mancanza, nel loro valore di mercato alla data di consegna.

Nel caso di vincitori che siano residenti fiscali in Spagna, VOLOTEA si farà carico dell’importo corrispondente al versamento in acconto dell’Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche eventualmente applicabile, in funzione del valore del premio; tuttavia, spetterà al premiato includere sia il valore del premio sia quello del versamento in acconto non addebitato nella propria dichiarazione annuale dell’Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche, qualora sia tenuto a farlo.

Nel caso di vincitori che non siano residenti fiscali in Spagna, VOLOTEA effettuerà il versamento in acconto eventualmente dovuto, salvo che sia applicabile una convenzione contro la doppia imposizione. In ogni caso, spetterà al vincitore adempiere agli obblighi fiscali applicabili nel proprio Paese di residenza fiscale.

7. - MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE.

Per partecipare al presente concorso e durante il periodo di partecipazione previsto nell’articolo Secondo, gli utenti dovranno accedere al sito web https://www.voloteatravelphotoawards.com e compilare correttamente il modulo di partecipazione predisposto a tal fine, sia per la categoria Professionisti sia per la categoria Amatori, selezionando previamente una delle due categorie.

Costituirà requisito indispensabile per poter concorrere all’assegnazione di uno dei premi che i partecipanti forniscano correttamente tutti i dati necessari per partecipare al presente concorso, conformemente a quanto stabilito nel presente Regolamento. Non parteciperanno al presente concorso le persone che (i) non forniscano tali informazioni, (ii) non accettino i termini e le condizioni del concorso o (iii) non accettino l’informativa sulla privacy inclusa nel presente Regolamento. Tutti i dati forniti dal partecipante dovranno essere veritieri e corretti. Nel caso in cui il partecipante abbia fornito dati falsi o fraudolenti, la sua partecipazione non sarà presa in considerazione ed egli sarà escluso dal concorso e dalla possibilità di ottenere qualsiasi premio. È tassativamente vietato l’utilizzo di dati di terzi senza il loro previo consenso, nonché l’utilizzo di dati di minori.

Una volta che gli utenti avranno fornito i propri dati di partecipazione, dovranno presentare una fotografia originale avente come tema i viaggi, le destinazioni VOLOTEA o i paesaggi, nonché le relative informazioni, specificando il titolo e la descrizione della fotografia, l’autore della fotografia e il luogo in cui essa è stata realizzata.

Gli utenti dovranno accettare i termini e le condizioni di partecipazione al concorso, l’informativa sulla privacy, nonché gli utilizzi da parte di VOLOTEA, in materia di proprietà intellettuale, delle fotografie presentate al concorso.

Requisiti delle fotografie:

• Gli utenti dovranno presentare opere originali e non violare alcun diritto di proprietà intellettuale né alcun diritto all’immagine di terzi;
• Le fotografie dovranno essere in formato JPG;
• Le fotografie non dovranno superare il peso massimo di 40 MB ciascuna.

Sarà consentito un massimo di 5 partecipazioni per utente, il che implica che ciascun partecipante potrà presentare al concorso un massimo di 5 fotografie. Saranno automaticamente esclusi dal concorso i partecipanti in relazione ai quali vi sia un fondato sospetto, o venga accertato, che abbiano utilizzato account falsi o profili differenti al fine di aumentare fraudolentemente le proprie possibilità di ottenere più di un premio.

Non saranno ammesse pubblicazioni con contenuti sessuali e/o erotici, violenti, denigratori, razzisti, classisti, discriminatori, diffamatori, offensivi, che possano ledere la sensibilità di una persona comune oppure che incitino a comportamenti illegali e/o immorali, né contenuti contrari ai termini di utilizzo della piattaforma Instagram. Parimenti, non saranno ammesse pubblicazioni che violino diritti di proprietà intellettuale e/o industriale, che ledano l’immagine e/o i marchi di VOLOTEA o che violino qualsiasi altro diritto di terzi. È altresì vietata la partecipazione mediante pubblicazioni che includano dati personali di terzi senza il consenso espresso di tali terzi.

Gli utenti saranno responsabili delle proprie pubblicazioni, esonerando VOLOTEA da qualsiasi responsabilità derivante dai contenuti forniti da tali utenti.

Selezione dei vincitori

Nella data prevista nel Periodo di Partecipazione, la giuria designata da VOLOTEA, composta da fotografi professionisti e da professionisti del mondo editoriale e della pubblicità, selezionerà le fotografie vincitrici di ciascuna categoria (Professionisti e Amatori) sulla base di criteri di tecnica, narrazione visiva, impatto, illuminazione e creatività.

Sia nella categoria “Professionisti” sia nella categoria “Amatori”, la giuria selezionerà la fotografia vincitrice tra tutte le fotografie presentate al concorso e conformi ai termini e alle condizioni richiesti. Al vincitore spetterà il premio relativo alla propria categoria. Inoltre, saranno selezionati altri cinque (5) finalisti per ciascuna categoria, ai quali spetteranno altresì i premi previsti per la rispettiva categoria.

La pubblicazione dei vincitori avverrà nel corso della settimana dal 21 al 27 settembre sul medesimo sito web di partecipazione (https://www.voloteatravelphotoawards.com) e sui canali social ufficiali di VOLOTEA, pubblicando la fotografia vincitrice e il relativo autore.

In entrambe le categorie, la giuria potrà selezionare fotografie vincitrici di riserva che potranno sostituire le fotografie selezionate, in caso di identificazione incompleta, errata, mancata reperibilità o mancato rispetto dei requisiti richiesti nel presente Regolamento in qualsiasi momento del concorso, scegliendo tra i restanti partecipanti al presente concorso. Qualora il numero di partecipanti di riserva fosse insufficiente, VOLOTEA potrà disporre del premio a propria discrezione nel modo che riterrà più opportuno.

La decisione della giuria in merito alla selezione del vincitore è inappellabile.

Notifica, accettazione e consegna dei premi

Una volta selezionati i vincitori di entrambe le categorie, VOLOTEA contatterà le persone risultate vincitrici tramite l’indirizzo di posta elettronica da esse fornito, per comunicare loro il risultato del concorso, richiedere l’accettazione del premio, nonché richiedere le informazioni necessarie e le istruzioni pertinenti per il godimento dello stesso.

Il vincitore disporrà di un termine massimo di CINQUE (5) giorni lavorativi dalla ricezione del messaggio di posta elettronica sopra menzionato per accettare il premio e fornire le informazioni richieste. Decorso tale termine, qualora il vincitore non fornisca tutte le informazioni necessarie per la consegna del premio, non possa o non voglia accettarlo, vi rinunci oppure risulti impossibile reperirlo, si procederà, ove applicabile, a contattare un eventuale vincitore di riserva o, in mancanza, a dichiarare il premio deserto, potendo VOLOTEA disporne nel modo che riterrà più opportuno.

Actual delivery of the prizes will be conditional upon the winner complying with the conditions specified in these Official Rules and upon the truthfulness of the information provided by the winner to VOLOTEA.

8.- DIRITTI RISERVATI A VOLOTEA.

VOLOTEA si riserva il diritto di squalificare quei partecipanti che stiano facendo un uso improprio del concorso, compiano atti fraudolenti o arrechino pregiudizio ad altri partecipanti. Qualora VOLOTEA o qualsiasi entità professionalmente collegata al presente concorso rilevino qualsiasi anomalia o sospettino che un partecipante stia impedendo il normale svolgimento del concorso, ovvero stia compiendo qualsiasi atto fraudolento contrario alla trasparenza del concorso, VOLOTEA si riserva il diritto di escludere il partecipante e persino di revocare automaticamente il premio a qualsiasi partecipante che abbia beneficiato, direttamente o indirettamente, di tali comportamenti fraudolenti, potendo inoltre esercitare tutte le azioni civili o penali che dovessero risultare applicabili.

Parimenti, VOLOTEA si riserva il diritto di scartare fotografie, nonché di cancellare ed escludere automaticamente e senza preavviso qualsiasi partecipante che ritenga non stia rispettando le condizioni di partecipazione o stia facendo un uso improprio o abusivo del concorso e di non assegnare il premio qualora sussistano ragionevoli motivi per ritenere che un partecipante abbia violato uno qualsiasi dei presenti termini e condizioni.

VOLOTEA si riserva il diritto di apportare modifiche o aggiungere successivi allegati relativi al meccanismo e ai premi del presente concorso, purché tali modifiche siano giustificate e debitamente comunicate sul sito web sopra indicato. VOLOTEA si riserva il diritto di rinviare o prorogare il periodo di partecipazione, nonché la facoltà di interpretare il presente Regolamento.

Qualora il presente concorso non possa essere realizzato, a causa di frodi rilevate, errori tecnici, cause di forza maggiore o qualsiasi altro motivo non soggetto al controllo di VOLOTEA che incida sul suo normale svolgimento, VOLOTEA si riserva il diritto di annullarlo, modificarlo o sospenderlo, senza che i partecipanti possano avanzare alcuna pretesa di responsabilità nei confronti di VOLOTEA.

9.- INFORMATIVA SULLA PRIVACY.

Titolare del trattamento: In conformità a quanto stabilito dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali (LOPDGDD) e dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informa che i dati saranno raccolti dalla società di nazionalità spagnola VOLOTEA, S.L., con sede presso Aeropuerto de Asturias, Santiago del Monte (Castrillón), 33459, con NIF B-64841927 e recapito dataprotection@volotea.com.

Finalità del trattamento: La finalità del trattamento dei Suoi dati è quella di gestire la partecipazione al presente concorso, nonché la gestione e la consegna dei premi e la diffusione dei risultati sui Social Network, menzionando il nome e il cognome e, ove applicabile, il profilo del vincitore. Parimenti, i Suoi dati saranno trattati anche al fine di garantire la corretta gestione della cessione dei diritti di immagine e dei corrispondenti diritti di proprietà intellettuale. I dati potranno essere utilizzati, ove applicabile, per l’adempimento dei corrispondenti obblighi fiscali.

Base giuridica: La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è l’esecuzione e l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal presente Regolamento, la cessione dei diritti di immagine e dei diritti di proprietà intellettuale corrispondenti, nonché i relativi obblighi fiscali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della gestione della partecipazione e, ove applicabile, della consegna dei premi. Qualsiasi comunicazione falsa di dati personali consentirà a VOLOTEA il diritto di squalificare il partecipante e di disporre del premio nel modo che riterrà opportuno.

A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?: Ove applicabile, i dati della persona risultata vincitrice potranno essere comunicati alle autorità fiscali competenti ai fini dell’adempimento dei relativi obblighi fiscali. Parimenti, VOLOTEA si avvale della collaborazione di alcuni fornitori di servizi che potranno avere accesso ai Suoi dati personali e che li tratteranno unicamente in nome e per conto di VOLOTEA quale conseguenza della prestazione dei loro servizi per la corretta gestione del concorso.

Users’ rights: Gli interessati potranno, in qualsiasi momento e gratuitamente, esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione mediante posta elettronica all’indirizzo dataprotection@volotea.com. Parimenti, potrà utilizzare il medesimo indirizzo di posta elettronica per contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati.

Per quanto tempo conserveremo i dati dei partecipanti?: I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a gestire la Sua partecipazione al presente concorso e, ove applicabile, per la gestione dei premi e/o per tutto il tempo durante il quale derivino obblighi legali a carico di VOLOTEA. I dati degli utenti che abbiano richiesto l’invio di informazioni commerciali saranno conservati fino al momento in cui l’utente richieda la cancellazione o si opponga a tali servizi commerciali, conformemente all’informativa sulla privacy disponibile sul nostro sito web. Parimenti, i dati della persona risultata vincitrice saranno conservati fino alla completa gestione del premio.

Diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo: Parimenti, gli interessati hanno la possibilità di rivolgersi all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati qualora ritengano che i presenti trattamenti non siano effettuati conformemente alla normativa applicabile.

10.- DIRITTI DI IMMAGINE E PROPRIETÀ INTELLETTUALE.

Diritti di immagine

Alcune delle fotografie saranno pubblicate sui canali digitali di VOLOTEA, quali Instagram, Facebook, LinkedIn e sui siti web volotea.com e volare.volotea.com. Nella pubblicazione potranno essere inclusi il nome e il cognome dell’autore e, ove applicabile, il suo profilo Instagram. Le fotografie potranno inoltre essere utilizzate per finalità di comunicazione mediante comunicati stampa, articoli sui media e contenuti e campagne collegati alla diffusione dei Volotea Travel Photo Awards.

Gli utenti le cui fotografie includano la propria immagine e/o l’immagine di terze persone dovranno disporre per iscritto del consenso preventivo e specifico per l’inclusione della loro immagine nella fotografia presentata al concorso e per gli utilizzi che VOLOTEA potrà effettuare. VOLOTEA potrà richiedere tale autorizzazione per iscritto. In caso contrario, VOLOTEA potrà revocare qualsiasi premio che possa essere stato loro assegnato.

Mediante la partecipazione al presente concorso, i partecipanti acconsentono alla cessione, all’utilizzo, alla pubblicazione e alla riproduzione in tutto il mondo, in favore di VOLOTEA, S.L. e nel rispetto dei limiti stabiliti dalla legislazione spagnola, della propria immagine, voce, nome e cognome, in qualsiasi tipo di pubblicità, promozione o pubblicazione, inclusi televisione, Internet, Social Network o qualsiasi altro mezzo di qualsiasi natura, per finalità commerciali, informative o aziendali, senza che ciò attribuisca al partecipante il diritto di ricevere alcun corrispettivo. VOLOTEA, S.L. informa che darà diffusione al concorso attraverso mezzi di terzi, restando il partecipante informato di tale comunicazione a terzi, che egli autorizza, nonché della possibile comparsa della propria immagine in tali mezzi e del trattamento dei propri dati personali da parte dei collaboratori di VOLOTEA, S.L. per tale finalità.

Proprietà Intellettuale

I partecipanti si impegnano a partecipare con contenuti originali, impegnandosi altresì a non violare diritti di proprietà intellettuale e/o industriale. In tal senso, VOLOTEA sarà esonerata da qualsiasi responsabilità derivante dall’eventuale violazione di diritti di proprietà intellettuale e/o industriale che qualsiasi partecipante possa commettere mediante la presentazione di un contenuto non originale o sul quale non detenga i diritti necessari.

I partecipanti cedono a VOLOTEA e ai suoi collaboratori i diritti sulle fotografie presentate per partecipare al presente concorso, al fine di pubblicare le partecipazioni e comunicare il risultato del presente concorso, nonché per la loro pubblicazione sui siti web e sui profili dei social network di VOLOTEA e dei suoi collaboratori. In particolare, per tale finalità saranno ceduti i diritti di sfruttamento e, in special modo, i diritti di comunicazione al pubblico, distribuzione, trasformazione e riproduzione. Tutti tali diritti potranno essere utilizzati in qualsiasi formato pubblicitario di VOLOTEA e dei suoi collaboratori, nonché attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, sia televisivo, Internet, Social Network, mezzi analogici e digitali, oppure qualsiasi mezzo di diffusione scritta, senza alcun corrispettivo.

D’altra parte, VOLOTEA e/o i suoi collaboratori potranno richiedere ai partecipanti un’autorizzazione per l’utilizzo delle fotografie in campagne pubblicitarie, azioni promozionali, eventi, ecc., per finalità commerciali e pubblicitarie. In tali casi, gli utenti che lo desiderino dovranno sottoscrivere un documento di cessione dei diritti.

10.1.- LEGISLAZIONE APPLICABILE.

Il presente concorso è disciplinato dalla legislazione spagnola vigente.

10.2.- ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELLA GIURISDIZIONE.

La partecipazione al presente concorso comporta l’accettazione integrale del presente Regolamento e la sottoposizione espressa alle decisioni interpretative che VOLOTEA effettui in relazione allo stesso. Potrà essere richiesto al vincitore un documento scritto di accettazione di tutti i termini e le condizioni del concorso. Qualora il vincitore non desideri sottoscrivere tale documento, VOLOTEA si riserva il diritto di revocare il premio.

Per qualsiasi controversia che possa sorgere in merito all’interpretazione e all’applicazione del presente Regolamento, sia VOLOTEA sia i partecipanti al presente concorso si sottopongono espressamente alla giurisdizione delle Corti e dei Tribunali di Barcellona (Spagna). Pertanto, rinunciano espressamente a qualsiasi altro foro che possa loro competere, fatto salvo quanto disposto da norme imperative.

10.3.- LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ.

VOLOTEA non si assumerà alcuna responsabilità:

• Per qualsiasi errore od omissione nelle informazioni e nei dati forniti dagli stessi partecipanti che possa impedirne l’identificazione o la consegna del premio.
• Per ritardi, deterioramento o perdita del premio dovuti a qualsiasi causa non direttamente imputabile a VOLOTEA.
• Per l’uso del premio da parte del vincitore.
• Per i servizi che imprese terze debbano prestare in occasione del presente concorso, in particolare per gli errori o le negligenze commessi da imprese terze che possano intervenire nella realizzazione del concorso, nella consegna o nel godimento del premio e/o per problemi di trasmissione o perdita di dati non imputabili alla stessa, né per irregolarità negli invii postali.
• Per guasti o anomalie nei sistemi di telecomunicazione che impediscano l’accesso o il normale utilizzo del sito web di partecipazione, restando altresì esonerata da qualsiasi responsabilità per danni e pregiudizi di qualsiasi natura che possano derivare dalla temporanea mancanza di disponibilità o di continuità del funzionamento delle reti di telecomunicazione.
• Del funzionamento del social network Instagram. Parimenti, non sarà responsabile della relativa informativa sulla privacy, né dei relativi termini e condizioni di registrazione, protezione dei dati personali e proprietà intellettuale. Si raccomanda agli utenti, prima di fornire qualsiasi dato a Instagram, di leggere attentamente i relativi termini e condizioni.
• VOLOTEA escluderà dal concorso qualsiasi partecipante che, ai sensi delle disposizioni normative applicabili, violi mediante la propria partecipazione diritti di proprietà intellettuale, industriale o altri diritti analoghi di terzi, oppure qualsiasi normativa disciplinante diritti di natura civile, penale o di altra natura; potendo inoltre esercitare tutte le azioni civili o penali che dovessero risultare applicabili.